Особенности подписания отдельных видов документов

Содержание

Введение 3
Глава I. Теоретические основы документирования 5
1.1. Документирование. Виды документов, их классификация 5
1.2. Отдельные виды документов в системе управленческой документации организации 11
Глава II. Характеристика и особенности подписания отдельных видов документов 17
2.1. Информационный деловой документ и документ коллегиального органа. Их реквизиты 17
2.2. Подписание распорядительных документов 21
2.3. Основные характеристики и правила подписания организационных документов 24
Заключение 28
Список литературы 30
Приложения 33

Введение

Документационное обеспечение управления, делопроизводство - от-расль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию ра-боты с документами.
Любое дело заканчивается таким решением, которое необходимо за-крепить в виде документа.
Актуальность исследования. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, на пред-приятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов - непремен-ные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства.
От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах.
Вот почему государство регулирует данную отрасль деятельности, из-давая соответствующие нормативно-правовые акты и методические документы (указания, рекомендации).
Нормативно-методическую базу делопроизводства составляет сово-купность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов, в текущей деятельности учреждения, а также работу службы делопроизводства, ее структуру, функции.
Достижение науки и техники, бурное развитие научно - технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, тре-буют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда.


В начале 3-го тысячелетия количество электронных документов на предприятии уже будет измеряться миллионами, поэтому системы управле-ния электронными документами и архивами станут одной из важнейших со-ставляющих корпоративной информационной системы. Одним из путей, обеспечивающим высокую эффективность работы аппарата управления является правильная организация работы с управленческими документами.
Объект исследования - отдельные виды документов.
Предмет исследования можно определить, как процессуальные осо-бенности подписания отдельных видов документов.
Цель исследования - выявить особенности подписания отдельных видов документов.
Из объекта, предмета и цели, вытекают следующие задачи исследования:
1. Изучение документоведческой, научной, специализированной литера-туры по данной теме;
2. анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами России;
3. Характеристика основных видов управленческих документов;
4. Рассмотрение особенностей подписания отдельных видов документов;
Курсовая работа состоит из введения, двух частей и заключения, спи-ска использованной при написании работы литературы.
Заключение

В заключении подведем основные итоги курсовой работы.
Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. В де-ловом общении документирование имеет особое значение.
Действительно, ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обоснована юридически.
Правила документирования устанавливаются правовыми актами каж-дого государства или вырабатываются традицией.
Отдельные виды документы составляют основу документации органи-зации. Они имеют универсальный характер, создаются органами власти, коммерческими и государственными организациями.
Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п.
Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической ре-волюции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требу-ют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда.
На данный момент времени количество электронных документов на предприятии измеряется миллионами, поэтому системы управления элек-тронными документами и архивами стали одной из важнейших составляю-щих корпоративной информационной системы.


Одним из путей, обеспечивающим высокую эффективность работы ап-парата управления является правильная организация работы с управленче-скими документами.
Таким образом, систематизация знаний о современном документировании деятельности учреждений, что и являлось целью курсовой работы, может служить в качестве средства повышения эффективности управления.
Список литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосова-нием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о по-правках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ, от 05.02.2014 №2-ФКЗ, от 21.07.2014 №11-ФКЗ)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 31.01.2016)
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2015)
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 №146-ФЗ (ред. от 09.03.2016)
5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 №230-ФЗ (ред. от 28.11.2015, с изм. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016)
6. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ (ред. от 13.07.2015) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2016)
7. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифици-рованная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
8. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела; Федеральная архивная служба России. - М.: Издательство стандартов, 1998.
9. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифи-цированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.
10. Андреева В.И. Документирование деятельности коллегиальных органов // Справочник секретаря и офис менеджера. - 2014. - №10. - С.: 46.
11. Андреева В.И. Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства // Справочник секретаря и офис менеджера. - 2014. - №10. - С.: 28.
12. Андреева В.И. Порядок согласования документов // Справочник секретаря и офис менеджера. - 2015. - №4. - С.: 40.
13. Андреева В.И. Состав удостоверения документов // Справочник секретаря и офис менеджера. - 2013. - №12. - С.: 42.
14. Андреева В.И. Школа профессионального секретаря // Справочник секретаря и офис менеджера. 2016. - №1. - С.: 49.
15. Борискин В.В. Нормативное регулирование делопроизводства // Справочник секретаря и офис менеджера. - 2013. - №9. - С.: 34-38.
16. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М.: ИНФРА-М, 2014. - С.: 125-127.
17. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. Пособие. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - С.: 633-635.
18. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2015. - С.: 818-821.
19. Кузнецов В.А. Инструкция по делопроизводству организации. Современные требования // Справочник секретаря и офис менеджера. - 2015. - №11. - С.: 40.
20. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии // Делопроизводитель. - 2013. - №2. - С.: 19.
21. Ларин М.В. Современные проблемы документационного обеспечения управления // Справочник секретаря и офис менеджера. - 2016. - №1. - С.: 16.
22. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. - СПб.: Альфа, 2015. - С.: 544-547.
23. Санкина Л.В. Работа с документацией по личному составу // Справочник секретаря и офис менеджера. - 2014. - №6. - С.: 26.
24. Санкина Л.В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2014. - С.: 91-95.
25. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2015. - С.: 224-227.
26. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2014. - С.: 144.
27. Татарников М.А. Делопроизводство в учреждениях и на предприятиях, организациях. - М.: ИНФРА-М, 2006. - С.: 208-211.
28. Чувенков А.Ю. Оформление документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Дело, 1999.
29. Чувенков А.Ю. Терминология в области делопроизводства // Секретарь-референт. - 2015. - №1. - С.: 29.