Оглавление С Введение……………………………………………………………………. 3 1.Теоретические основы учета, анализа и аудита затрат при оказании транспортных услуг малыми предприятиями……………………………. 1.1.Сущность, классификация и учет затрат при оказании транспортных услуг……………………………………………………….. 7 1.2.Аудит затрат при оказании транспортных услуг……………………. 14 1.3.Анализ затрат при оказании транспортных услуг…………………… 21 2.Методика проведения анализа и аудита затрат при оказании транспортных услуг на примере малого предприятия ООО «Авто-Фрост»………………………………………………………………………. 2.1.Краткая организационно-экономическая характеристика ООО «Авто-Фрост»………………………………………………………………. 28 2.2.Методика проведения инициативного аудита затрат при оказании транспортных услуг ООО «Авто-Фрост»………………………………… 35 2.3.Анализ затрат при оказании транспортных услуг ООО «Авто-Фрост»………………………………………………………………………. 41 3.Мероприятия по улучшению организации учета, анализа и аудита затрат при оказании транспортных услуг в ООО «Авто-Фрост»……….. 3.1.Мероприятия по совершенствованию организации учета затрат при оказании транспортных услуг в ООО «Авто-Фрост»……………………. 48 3.2.Комплекс рекомендаций по внедрению внутреннего контроля в ООО «Авто-Фрост»………………………………………………………… 55 3.3.Мероприятия по оптимизации и уменьшению затрат при оказании транспортных услуг в ООО «Авто-Фрост»………………………………. 62 Заключение…………………………………………………………………. 69 Библиографический список……………………………………………….. 73 Приложения………………………………………………………………… 78
Введение
В условиях рыночных отношений и возросшей конкуренции на рынке оказания услуг, перед автотранспортными предприятиями ставится задача по изысканию путей снижения себестоимости услуг, как одного из основных факторов, влияющего на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности. Применяемые в современных условиях приемы и методы учета и калькулирования себестоимости услуг на автотранспортных предприятиях не имеют единой системы, это вызвано использованием различных отраслевых Методических рекомендаций по формированию себестоимости, разнородностью состава затрат, что сказывается на релевантности получения различной информации о себестоимости перевозочных услуг. Данные о затратах транспортных предприятий, содержащихся в учетно-аналитических регистрах, не могут быть сопоставимы между собой, что приводит к затруднению проведения экономического анализа и, соответственно, влияет на эффективность принятых управленческих решений. Таким образом, для решения возникающих проблем, необходима разработка комплексной системы по обеспечению автотранспортных предприятий единой учетной методики в целях управления затратами, а для увеличения конкурентоспособности необходима разработка системы методов управленческого учета. Перечисленные обстоятельства обусловили выбор темы данной дипломной работы, определили ее актуальность и основные направления исследования. Целью дипломной работы является разработка мероприятий по совершенствованию учета, анализа и аудита производственных затрат на автотранспортном предприятии. Реализация поставленной цели исследования обусловила определение и необходимость последовательного решения следующих задач: 1. раскрыть особенности функционирования транспортных организаций и их влияние на организацию учета и анализа производственных затрат; 2. определить объекты учета и калькулирования себестоимости транспортных услуг; 3. разработать рекомендации по бюджетированию расходов и контролю за исполнением бюджетов, позволяющие более объективно оценить эффективность работы грузовых автотранспортных организаций; 4. провести инициативный аудит затрат при оказании транспортных услуг; 5. обосновать практические рекомендации по организации и ведению элементов управленческого учета связанного с оказанием перевозочных услуг. Предметом исследования явились теоретические и практические проблемы организации учетно-аналитического обеспечения управления затратами в автотранспортных организациях. В качестве объекта исследования выступает ООО «Авто-Фрост», оказывающее автотранспортные услуги по перевозке грузов. Научная новизна исследования заключается в теоретическом обосновании и разработке методических рекомендаций по организации системы бюджетирования и анализа производственных затрат в целях повышения эффективности управления на автотранспортных предприятиях, а также в определении путей оптимизации этих затрат. Практическая значимость проведенного исследования состоит в том, что выводы и предложения, сделанные по результатам исследования, направлены на усиление управленческой функции учета затрат при оказании перевозочных услуг. Внедрение разработанных предложений поможет становлению элементов управленческого учета, а именно системы бюджетирования затрат, позволит повысить оперативность учета, улучшить информационное обеспечение и экономическую обоснованность управления затратами, что способствует достижению практической реализации безубыточной работы автотранспортных предприятий. Дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе рассматриваются теоретические вопросы, отражающие сущность, классификацию затрат, особенности учета, анализа и аудита затрат на автотранспортных предприятиях. Вторая глава является практической и содержит методику проведения анализа и аудита затрат в ООО «Авто-Фрост», специфику учета производственных затрат на данном предприятии. В третьей главе даны рекомендации и разработаны мероприятия по их внедрению с целью совершенствования учета затрат, внедрению внутреннего контроля и системы бюджетирования затрат на изучаемом предприятии, а также пути снижения себестоимости транспортных услуг Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили международные стандарты финансовой отчетности, труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам бухгалтерского учета и отчетности, экономического анализа, стандарты аудита, периодические издания, нормативные документы и законодательные акты, положения по ведению бухгалтерского учета. В разработке теоретических вопросов были использованы работы отечественных и зарубежных ученых по теории экономики и организации автотранспортных предприятий, региональной экономике автотранспортного комплекса, бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита. В последнее время появились труды, рассматривающие специфику деятельности автотранспортных предприятий в сфере бухгалтерского учета и анализа, в частности, авторами таких трудов являются Бачурин А.А., Березкин И.В., Курбангалеева О.А., но вопросы систематического подхода к организации учетно-аналитического обеспечения управления затратами, в них практически не рассматривались. Изучение теории и практики деятельности автотранспорта, позволило сделать вывод, что многим вопросам учета затрат на предприятиях уделено недостаточное внимание. Несмотря на то, что в последние годы российская учетная наука развивается по пути интеграции с международными учетными системами, многие предприятия не применяют новые приемы и способы учета того или иного вида затрат, что прямым образом влияет на релевантность показателей рентабельности. Данное обстоятельство позволяет сделать вывод о необходимости совершенствования бухгалтерского учета, внутреннего контроля и анализа на автотранспортных предприятиях в современных условиях. Апробация и реализация результатов исследования. Основные положения дипломного исследования докладывались на научно- практических конференциях в г. Челябинске. Предложения и рекомендации по организации элементов управленческого учета в грузовых автотранспортных организациях внедрены в практическую деятельность ООО «Авто-Фрост».
Заключение
В данной дипломной работе было проведено исследование организации бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля и анализа затрат на предприятии по оказанию автотранспортных услуг ООО «Авто-Фрост». В процессе выполнения работы были решены поставленные задачи и достигнута цель исследования. В проекте раскрыты основные понятия, виды деятельности, организационная структура, описана краткая характеристика производственной базы ООО «Авто-Фрост» и планирование на предприятии, а также обоснованы практические рекомендации по организации и ведению элементов управленческого учета связанного с оказанием транспортных услуг. В части совершенствования организации учета и управления затратами предприятия были сделаны следующие выводы и разработаны рекомендации: 1) Существующая на сегодняшний день система организации планирования и учета затрат на производство услуг имеет существенные недостатки. Планирование затрат на основе научно и технически обоснованных норм ведется, как правило, только по основным материалам и заработной плате. По расходам на обслуживание производства и управление планирование осуществляется по уровням затрат предыдущего периода, при этом не всегда проводится глубокий предварительный контроль и анализ возможных резервов снижения расходов. В бухгалтерском учете недостаточно развито использование информации о затратах по местам их возникновения; учет ведется главным образом по основным производственным подразделениям. В связи с этим необходимо детализировать учет затрат на обслуживание и управление производства по более мелким местам возникновения, таким, как бригады, производственное участки и группы оборудования. Отсутствие детальной информации о затратах по центрам их формирования несомненно, снижает возможность контроля. 2) В ходе оценки организации учета затрат при оказании транспортных услуг ООО «Авто-Фрост» было выявлено, что используется не четкая группировка статей затрат. Для этих целей бухгалтеру предприятия ООО «Авто-Фрост» был предложен уточненный перечень статей затрат, который поможет облегчить учет затрат и отслеживание влияния затрат на деятельность транспортного предприятия. 3) На предприятии отсутствует учетная политика, поэтому в процессе написания дипломной работы был разработан примерный план приказа об утверждении положения "Учетная политика" ООО «Авто-Фрост» на 2010 г. для целей бухгалтерского и налогового учета, а также был предложен фрагмент учетной политики по отражению, учету и управлению затратами предприятия. 4) Также для улучшения организации учета и контроля на предприятии, в целях устранения организационных и экономических потерь предприятию был предложен проект для разработки системы бюджетирования затрат. Данный проект включает в себя: цель, задачи, обоснования внедрения системы бюджетирования, его этапы, ожидаемые результаты постановки системы бюджетирования на предприятии, перечень операций, входящих в состав процесса бюджетирования. Для регулирования и регламентирования деятельности участников бюджетного процесса при планировании, анализе и контроле исполнения бюджета малого предприятия разработан регламент бюджетирования. Следует отметить, что главным преимуществом проекта являются разработанные в программе Excel удобные в использование и применении следующие виды бюджетов: бюджет себестоимости, коммерческих расходов, административно – управленческих и прочих расходов. Разработанные мероприятия и рекомендации позволяют усовершенствовать организацию учета и увеличить финансовые результаты на предприятии ООО «Авто-Фрост». При исследовании предприятия ООО «Авто-Фрост» в части оптимизации расходов были сделаны следующие выводы и предложены соответствующие рекомендации: 1) На предприятии ООО «Авто-Фрост» был проведен комплексный экономический анализ в управлении затратами и себестоимостью транспортных услуг. В процессе, которого было выявлено, что предприятие работает стабильно и эффективно, выручка и прибыль в 2008 году сравнительно увеличилась по отношению к 2007г., структура затрат в 2008году в сравнении с данными 2007года почти не изменилась. 2) Но при этом предприятию можно порекомендовать следующее: использовать оптимальные нормы расхода горюче-смазочных материалов для каждого автомобиля; повысить коэффициент использования транспортного средства, включающего в себя оптимальную загрузку каждого конкретного автомобиля, установление оптимального маршрута и скорости движения; снизить затраты на техническое облуживание и ремонт автомобильного парка без потери качества работы; совершенствовать и автоматизировать методы погрузки/выгрузки машин; повысить производительность труда на всех уровнях; снизить затраты на топливо путем выбора оптимальных мест заправки с учетом стоимости топлива в различных городах. 3) Следующим шагом на пути к снижению затрат является разработка программы мероприятий, которые позволят добиться такого снижения. Ведь только комплексное исследование резервов снижения себестоимости транспортных услуг, отдельных затрат позволяет достичь предприятию экономического эффекта и конкурентоспособного положения на рынке. Такая программа была разработана и предложена предприятию ООО «Авто-Фрост». Выводы по исследованию системы внутреннего контроля на предприятии и рекомендации по внедрению внутреннего контроля: 1) Успешная борьба по снижению себестоимости транспортных услуг может быть обеспечена только при условии, если на предприятии правильно организованы и хорошо налажены учет и контроль за выполнением плана затрат при оказании услуг. На предприятии отсутствует как таковой внутренний аудит, а присутствует внутрихозяйственный контроль, который не налажен должным образом. 2) Поэтому для предприятия была разработана система по внедрению внутреннего контроля. Она включает в себя: примерную форму положения о системе внутреннего аудита, требования к организации работы отдела внутреннего аудита, общий план и программу аудита затрат на оказание транспортных услуг, перечень типовых аудиторских процедур при проверке затрат, методика проведения аудита. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что на сегодняшний день складываются благоприятные условия для того, чтобы внутренний аудит продемонстрировал свои широкие возможности и доказал свою необходимость как собственникам, так и менеджменту предприятий. У собственников же и менеджмента предприятий может появиться мощный инструмент повышения эффективности бизнеса. Любой производственный процесс требует грамотного управления, ведь от этого зависит объем и качество перевозок, а как следствие – финансовое благополучие предприятия. Поэтому важнейшую роль играет управленческий и бухгалтерский учет, в котором непрерывно и взаимосвязанно отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции. При понесении затрат на внедрение предложенных мероприятий в сумме 319 тыс.руб., предприятие получит прибыль на сумму: 942 тыс.руб.
Библиографический список
А) законодательные материалы: 1. Гражданский кодекс Российской Федерации : [ федер. закон : принят Гос. Думой Часть первая 30 ноября 1994 г. и Часть вторая 26 января 1996 г. : по состоянию на 04 апреля 2009 г. ] – М. : Эксмо, 2009. – 912 с. 2. Налоговый кодекс Российской Федерации : [ федер. закон : принят Гос. Думой 19 июля 2000 г. : по состоянию на 10 апреля 2009 г. ] - М. : ПРОСПЕКТ, 2009. – 686 с. 3. О бухгалтерском учете: [ федер. закон : принят Гос. Думой 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ: по состоянию на 03 ноября 2006 г.] – М. : Эксмо-пресс, 2009. – 238 с. 4. Об аудиторской деятельности: [ федер. закон : принят Гос. Думой 30 декабря 2008 г. №307-ФЗ: по состоянию на 30 декабря 2008 г. ] - М. : ПРОСПЕКТ, 2009. – 286 с. 5. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: [ПБУ: утверждённое приказом Минфина России 29 июля 1998 г. № 34 н.: по состоянию на 26 марта 2007 г.] – М.: Эксмо, 2008. -240с. 6. Учетная политика организации: [ПБУ 1/2008: утверждённое приказом Минфина России 06 октября 2008 г. № 106 н.: по состоянию на 06 октября 2008 г.] – М.: Эксмо, 2008. -240с. 7. Расходы организации: [положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99: утверждённое приказом Минфина России 06 мая 1999 г. № 33 н.: по состоянию на 27 ноября 2006 г.] – М.: Эксмо, 2008. -240с. – (Справочник руководителя и главного бухгалтера) 8. Доходы организации: [ПБУ 9/99: утверждённое приказом Минфина России 06 мая 1999 г. № 32 н.: по состоянию на 27 ноября 2006 г.] – М.: Эксмо, 2008. -240с. 9. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: [План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению №94 н: утверждённый приказом Минфина России 31 октября 2000 г.: по состоянию на 18 сентября 2008 г.] – СПС Консультант плюс Б) книги: 10. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело и Сервис, 2007. – 272 с. 11. Аверчев И. В. МСФО : учеб. Пособие / Аверчев И. В. – М.: Изд-во Эксмо, 2008. – 256 с. 12. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник / В.П. Астахов. – 7-е изд. – М.: МЦФЭР, 2007. – 1070 с. 13. Балабанов И.Т. Фин. анализ и планирование хозяйственного объекта : учеб. пособие / Балабанов И.Т. – М. : Финансы и статистика, 2008 – 275 с. 14. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. М.: Информационно-издательский дом «ФИЛИНЪ», 2007. – 255 с. 15. Богатая, И.Н. Аудит: Учебное пособие / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 538 с. 16. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2007.-533 с. 17. Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учебное пособие.-3-е изд., перераб. и доп..-М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007.-224 с. 18. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебное пособие. – М.: Изд-во «Кнорус», 2006. – 659 с. 19. Ершова И.В. Предпринимательское право: Учебник / И.В. Ершова, Т.М. Иванова. – М.: Изд-во «Кнорус», 2007. 315 с. 20. Ефимова О.В. Финансовый анализ: Учебное пособие / О.В. Ефимова. – М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 512 с. 21. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ: учебник. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2006. – 624 с. 22. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие. М: Издательство ПРИОР, 2006. – 219 с. 23. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 368 с. 24. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учебное пособие. М.: Издательство ПРИОР, 2007. – 229 с. 25. Макальская М.Л., Пирожкова Н.А. Основы аудита. М.: Дело и сервис, 2007. – 150 с. 26. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. – М.: Изд. «Бухгалтерский учет», 2006. – 764 с. 27. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – 3-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2006. – 336 с. 28. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2008. – 512 с. 29. Тепляков А.Б. Первичные документы в бухгалтерском учете и налогообложении / А.Б. Тепляков. – 2-е изд., перераб. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008. – 256 с. 30. Фридман П.М. Аудит: контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции / П. Фридман. - М.: ЮНИТИ, 2006.-286 С. В) информационные издания: 31. Абрамов М.Д. Вопросы совершенствования налоговой системы России. Налоговые споры: теория и практика / М. Д. Абрамов // Финансовый бизнесмен. – 2007. - № 9. – С. 2 – 9. 32. Адамов Н.. Еремин И. Учет по центрам финансовой ответственности // Финансовая газета. 2008. №2. – С.9. 33. Андреева Е.В. Затраты в хозяйственной деятельности организаций // Знания - стратегический ресурс экономики. – Челябинск: РГТЭУ, 2009. 34. Андреева Е.В. Малый бизнес как источник занятости для молодежи // Устойчивое развитие России: финансово-экономические аспекты: Сборник научных статей / Под ред. В.Н.Тишиной. – Челябинск: ЮУрГУ, 2007. – 162 С. 35. Андреева Е.В. Особенности учета на малых предприятиях // Актуальные проблемы развития России: Сборник научных статей / Под ред. С.В. Нечаева. – Челябинск: ФГОУ ВПО «Уральская академия государственной службы», 2007. – 352 С. 36. Андреева Е.В. Организация учета и управления затрат // Социально-экономическое развитие России в нестабильном мире: позиции молодежи. – Челябинск: УРСЭИ, 2009. 37. Андреева Е.В. Проблемы малого бизнеса // Идеи молодых – национальным проектам: Сборник научных статей / Под ред. С.Б. Синецкого. – Челябинск: НОУ ЧИЭП им. М.В. Ладошина, 2006. – 350 С. 38. Андреева Е.В. Проблемы малого бизнеса // Социально-экономическое развитие России в нестабильном мире: позиции молодежи. – Челябинск: УРСЭИ, 2009. 39. Андреева Е.В. Управление затратами в организации // Идеи молодых – национальным проектам: Сборник научных статей / Под ред. С.Б. Синецкого. – Челябинск: НОУ ЧИЭП им. М.В. Ладошина, 2008. – 488 С. 40. Бурцев В.В Экономический анализ: теория и практика / В.В. Бурцев // Финансовая газета. – 2009. - № 8. 41. Гулиева А.К. Автомобиль на балансе учреждения: приобретение, эксплуатация, ремонт// Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение.- 2008. - N 12 42. Евсеев М.А. Некоторые ошибки, выявляемые при аудите расходов// Новое в бухгалтерском учете и отчетности.-2009.- N 2– С. 2 43. Ефремович А.А. Способы учета затрат (формирование полной себестоимости и директ-костинг) //Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2008. - № 1. - С. 17-25 44. Зырянова Т.В. Методические подходы к внедрению внутреннего аудита в систему управления предприятием // Экономический анализ: теория и практика/ Т.В.Зырянова // Финансовая газета. – 2009. - № 6. 45. Кыштымова Е.А. Формирование информации по затратам на производство для калькулирования себестоимости// Аудиторские ведомости.- 2007.- N 4 46. Лебедева Н.В. Нормы расхода ГСМ // Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение.–2008, N 3 47. Мамаева Г.Н. Методика аудиторской проверки затрат на производство продукции // Аудиторские ведомости.- 2008.-N 12 48. Макарьев И.Н. Учет прямых и косвенных расходов для целей налогообложения // Налоговый вестник.- 2008.- №11-С.12 49. Мещеряков В. Отчет о прибылях и убытках // практическая бухгалтерия. 2005. №1. ИПС КонсультантПлюс // [Электронный ресурс] 50. Мошкина А.Е. Стратегия развития на основе бюджетирования в условиях кризиса // Современный бухучет.-2008.- N 2- С.5-8. 51. Петров В.А. Себестоимость транспортных услуг// Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение.–2007, N 3 52. Подкопаев М.В. Управленческая отчетность организации // Экономический анализ: теория и практика.- 2007.- N 15– С. 15-18. 53. Семенов М.В. Учет ГСМ на автотранспортных предприятиях / М.В.Семенов // Финансовый бизнесмен. – 2008. - № 9. – С. 2 – 9.
