Учет и анализ движения основных средств. Дипломная работа

Оглавление
Введение………………………………………………………………...3
1. Теоретические основы учета основных средств
1.1. Понятие основных средств, их классификация и оценка………6
1.2. Документальное оформление наличия и движения основных средств………………………………………………………………………..12
1.3. Синтетический учет наличия и движения основных средств..16
1.4. Бухгалтерский и налоговый учет амортизации основных средств………………………………………………………………………..20
2. Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в ООО «НТС-Урал»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «НТС-Урал»…………………………………………………………………………28
2.2. Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в ООО «НТС-Урал»…………………………………………………………...32
2.3. Выводы по ведению бухгалтерского учета основных средств в ООО «НТС-Урал» и рекомендации по повышению эффективности ведения учета основных средств……………………………………………42
3. Аудит наличия и движения основных средств в ООО «НТС-Урал»
3.1. Оценка системы внутреннего контроля. Планирование аудиторской проверки……………………………………………………….52
3.2. Методика аудиторской проверки учета основных средств в ООО «НТС-Урал»…………………………………………………………...59
3.3. Результаты аудиторской проверки в виде информации руководству на предприятии о состоянии учета основных средств……..63
Заключение……………………………………………………………67
Библиографический список……………………………………….….71
Приложения……………………………………………………….......76

Введение
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность экономических субъектов в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности их работы. Поскольку основные средства обеспечивают материально-техническую базу, влияют на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности в организации должен быть организован их действительный учет.
В связи с этим появляется необходимость организации ведения учета основных средств в соответствии с принятыми нормативными актами, это позволит своевременно и достоверно получить необходимую информацию, являющуюся источником для анализа основных средств и принятия управленческих решений по повышению эффективности их использования.
Повышение значимости аналитической работы обусловлено стремлением хозяйствующих субъектов улучшить использование основных средств. Это, в свою очередь, позволяет повысить эффективность производства, увеличить объем выпуска продукции, проведения работ, оказания услуг, снизить себестоимость, сэкономить капитальные вложения, увеличить прибыль и рентабельность капитала.
Актуальность организации учета и аудита основных средств обусловлена особенностями и проблемами бухгалтерского учета основных средств, которые заключаются в том, что в процессе использования их в производстве они претерпевают многообразные этапы изменения. Поэтому учет основных средств трудоемок, а из-за того, что эта категория имущества подлежит налогообложению, учет должен быть еще и подробным и точным.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «НТС-Урал», как самостоятельное звено в сфере оказания услуг по автоматизации предприятий жилищно-коммунального хозяйства путем разработки конфигурации на базе СУБД(система управления базами данных) 1С: Предприятие.
Предмет исследования – особенности учета и аудита основных средств в ООО «НТС-Урал».
Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование организации бухгалтерского учета и аудита основных средств в ООО «НТС-Урал», чтобы сделать выводы о ведении учета основных средств, дать рекомендации и предложения по устранению выявленных недостатков и разработать мероприятия по повышению эффективности учета основных средств.
Для достижения поставленной цели необходимо реализовать ряд задач:
1. Раскрыть понятие основных средств, их классификацию и способы оценки;
2. Раскрыть теоретические основы учета наличия и движения основных средств;
3. Охарактеризовать методику аудита основных средств;
4. Дать общую характеристику ООО «НТС-Урал»;
5. Оценить организацию учета основных средств в ООО «НТС-Урал»;
6. Провести аудит наличия и движения основных средств в ООО «НТС-Урал»;
7. Разработать мероприятия по повышению эффективности учета основных средств в ООО «НТС-Урал».
Структурой выпускной квалификационной работы предусмотрено три главы.
В первой главе рассмотрены теоретические основы учета основных средств. Раскрывается понятие основных средств, их классификация и оценка; рассматривается документальное оформление наличия и движения основных средств; приводится бухгалтерский учет наличия и движения основных средств; изучается бухгалтерский и налоговый учет амортизации основных средств.
Вторая глава посвящена бухгалтерскому учету наличия и движения основных средств в ООО «НТС-Урал». А именно, в этой главе приведена организационно-экономическая характеристика ООО «НТС-Урал», бухгалтерский учет наличия и движения основных средств данного предприятия, а также даны рекомендации по повышению эффективности учета данного имущества.
В третьей главе проводится аудит наличия и движения основных средств в ООО «НТС-Урал». А именно, в этой главе проведены планирование аудиторской проверки и оценка системы внутреннего контроля, представлена методика аудиторской проверки учета основных средств в ООО «НТС-Урал», а также изложены результаты аудиторской проверки в виде письменной информации руководству предприятия ООО «НТС-Урал» о состоянии учета основных средств.
Выпускная квалификационная работа выполнена на основе документов, учебной литературы и научных работ авторов, освещающих особенности и проблемы бухгалтерского учета и аудита основных средств за 2005-2009 годы. Также основанием для исследования послужили Устав предприятия, приказы, учетная политика ООО «НТС-Урал», первичные учетные документы, регистры синтетического и аналитического учета основных средств.

Заключение
Целью написания выпускной квалификационной работы явилось исследование организации бухгалтерского учета и аудита основных средств в ООО «НТС-Урал», чтобы сделать выводы, дать рекомендации и предложения по устранению выявленных недостатков и разработать мероприятия по повышению эффективности учета основных средств.
Для достижения поставленной цели был решен ряд поставленных задач.
Таким образом, нами было раскрыто понятие основных средств, их классификация и способы оценки; также были раскрыты теоретические основы наличия и движения основных средств; дана характеристика методики аудита основных средств; дана общая характеристика ООО «НТС-Урал»; оценка организации учета основных средств в ООО «НТС-Урал»; проведен аудит наличия и движения основных средств в ООО «НТС-Урал»; а также, разработаны мероприятия по повышению эффективности учета и аудита основных средств в ООО «НТС-Урал».
В ходе изучения организации учета и аудита основных средств на предприятии были изучены:
- первичные учетные регистры по поступлению основных средств;
- данные о принятии основных средств к учету и об определении первоначальной стоимости объектов основных средств организации;
- определение срока полезного использования основных средств ООО «НТС-Урал»;
- способ начисления амортизации по объектам основных средств ООО «НТС-Урал».
В целом, в связи со спецификой деятельности, количеством работников и количеством хозяйственных операций, небольшим сроком существования ООО «НТС-Урал» и принятыми формами и методами ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, можно сделать вывод, что учет в организации ведется в достаточном объеме: выполняются основные требования к ведению бухгалтерского учета, сохраняются принципы бухгалтерского учета.
Однако, мы внесли некоторые рекомендации по усовершенствованию учета в ООО «НТС-Урал».
Во-первых, для ведения учета в Обществе на момент написания выпускной квалификационной работы использовалась программа 1С:Бухгалтерия 7.7. В связи с быстро и динамично развивающимся научно-техническим прогрессом данная программа постоянно обновляется, модернизируется и совершенствуется. В силу специфики деятельности, ООО «НТС-Урал» должно применять усовершенствованные программы и технику. Таким образом, по нашему мнению, Обществу необходимо начать использовать в учете программу 1С:Бухгалтерия 8.
Во-вторых, мы считаем, что линейный способ начисления амортизационных отчислений не является эффективным для начисления амортизации по данным видам объектов основных средств. Эффективность использования компьютеров в каждом последующем году эксплуатации снижается. Этому способствуют быстрые темпы модернизации данных видов оборудования и широкий выбор их наименований. Таким образом, следует как можно эффективней списывать стоимость компьютеров посредством начисления больших сумм амортизационных отчислений в первые годы их эксплуатации.
При выбранном организацией линейном способе начисления амортизации сумма ежегодных амортизационных отчислений остается одинаковой на весь срок полезного использования объекта.
Таким образом, в ходе практической проверки сумм начисления амортизации, мы пришли к выводу, что более эффективным для ООО «НТС-Урал» является использование способа списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. То есть, компьютеры являются оборудованием, стоимость которого уменьшается в зависимости от срока полезного использования, быстро наступает моральный износ, расходы на восстановление увеличиваются с увеличением срока службы. В связи с этим, большую часть амортизации нужно начислить на тот период времени, когда риск выбытия или поломки компьютера минимален.
И в третьих, мы рекомендуем бухгалтерии ООО «НТС-Урал» ежегодно составлять бухгалтерский баланс. По данным бухгалтерского баланса можно наглядно определить сумму расходов, связанных с начислением амортизации по основным средствам. Бухгалтерский баланс позволяет отслеживать движение основных средств. Также по данным бухгалтерского баланса можно провести анализ использования основных средств, анализ оснащенности предприятия объектами основных средств и осуществить оценку финансовых результатов от операций с основными средствами.
В результате аудиторской проверки учета основных средств ООО «НТС-Урал» было обнаружено две ошибки, которые заключаются в неправильном определении срока полезного использования по объектам основных средств, что привело к неправильному начислению сумм амортизационных отчислений по данным основным средствам.
Так как неправильное начисление амортизации по объектам основных средств искажает информацию о прибыли организации, были сделаны рекомендации по пересчету сумм амортизации данных объектов и исправлении записей в регистрах бухгалтерского учета.
Таким образом, данная выпускная квалификационная работа имеет большую теоретическую значимость. Так как в ходе написания работы была более глубоко изучена проблема значимости учета поступления и движения основных средств. Шире рассмотрены методы учета основных средств и способы начисления амортизационных отчислений по данным объектам основных средств.
Практическая значимость заключается в том, что теоретические и практические выводы доведены до конкретных рекомендаций по совершенствованию учета формирования, эксплуатации и выбытия основных средств. Что делает возможным непосредственное применение данных рекомендаций в современных условиях хозяйствования.

Библиографический список
А) законодательные материалы
1. ГК РФ: [федер. закон: принят Гос. Думой часть 1 от 21 октября 1994г. и часть 2 от 22 декабря 1995г.: по состоянию на 9 февраля 2009г. и 30 декабря 2008г.] // [Электронный ресурс] ИПС «Консультант плюс» 2009г.
2. НК РФ: [федер. закон: принят Гос. Думой часть 1 от 16 июля 1998г. и часть 2 от 19 июля 2000г.: по состоянию на 26 ноября 2008г. и 14 марта 2009г.]. – М.: АБАК, 2009. – 657 с.
3. О бухгалтерском учете: [федер. закон: принят Гос. Думой 21.11.1996г. № 129-ФЗ: по состоянию на 3.11.2006] // [Электронный ресурс] ИПС «Консультант плюс» 2009г.
4. Об аудиторской деятельности: [федер. закон: принят Гос. Думой 30.12.2008г. № 307-ФЗ: по состоянию на 30.12.2008г.] // [Электронный ресурс] ИПС «Консультант плюс» 2009г.
5. Об обществах с ограниченной ответственностью: [федер. закон: принят Гос. Думой 08.02.1998г. № 14-ФЗ: по состоянию на 25.10.2008г.] // [Электронный ресурс] ИПС «Консультант плюс» 2009г.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции от 18.09.2006 г. № 115н).
7. Приказ МФ РФ от 13.10.2003 г. № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».
8. Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21.10.2003 г. №Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
9. Постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 г. №О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
10. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденные от 29 июля 1998 г. (в редакции от 26 марта 2007 г.).
11. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом МФ РФ от 13.10.2003 г. № 91н.
12. Устав Общества с ограниченной ответственностью «НТС-Урал» от 07 мая 2007 г.
13. Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2009 г. по ООО «НТС-Урал».
Б) книги
14. Адамс Р. Основы аудита: Пер. с англ. - М.: Аудит: ЮНИТИ, 2006.-398 с.
15. Алборов Р.А.: Аудит в организациях торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005. – 432 с.
16. Аренс Э.А., Лоббек Дж.К.: Аудит: Пер.с американского пятого изд. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 558 с. – (Серия по бух. учету и аудиту UNCTC).
17. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, переработанное и дополненное. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2006. – 960 с. (Серия «Экономика и управление»).
18. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2006. – 583 с.
19. Барышников Н.П.: Организация и методика проведения общего аудита. Издание 5-е, переработанное и дополненное – М.: Информационно - издательский дом «Филинъ», Рилант, 2007. – 656 с.
20. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. – М.: Издательство Эксмо, 2006. – 624 с. – (Высшее образование).
21. Белогина Н.С.: лекции по курсу аудит. – 2006. – 124 с.
22. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Изд. 7-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 480 с.
23. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Е.В. Бебнева. – М.: Эксмо, 2008. – 528 с. – (Высшее образование).
24. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. Кондраков Н.П. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 717 с. – (Высшее образование)
25. Бухгалтерский финансовый учет. Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова, С.-Петербург, 2006. – 369 с.
26. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 525 с.
27. Бычкова С.М., Газарян А.В., Козлова Г.И. и др. Основы аудита: учебник / под ред. проф. Я.В. Соколова. М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 472 с.
28. Вахрушина М.А.: Бухгалтерский учет. – М.: Омега-Л, 2007. – 143 с.
29. Вечканов Г.С., Вечканова Г.Р.: Современная экономическая энциклопедия. СПб.: - Издательство «Лань», 2006. – 328 с.
30. Гутцайт Е.М.: Отечественные правила (стандарты) аудита и их использование / Гутцайт Е.М., Островский О.М., Ремизов Н.А. – М.: «ФБК-Пресс», 2006.- 384 с.
31. Друри К.: Бухгалтерский и производственный учет. – М.: ЮНИТИ 2005г. – 241 с.
32. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: конспект лекций. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшее образование, 2008. – 191 с.
33. Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 480 с.: ил. – (Серия «Учебное пособие»).
34. Касьянова Г.Ю.: Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете: прак. рек. для бухгалтера и руководителя / Касьянова Г.Ю., Котко Е.А., Топольская Е.Б. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Статус-Кво, 2005. – 477 с.
35. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Приор, 2007. – 329 с.
36. Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. – 216 с.
37. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008г. – 458 с.
38. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет / Под ред. Ю.Е. Коротковой. – М.: ГроссМедиа, 2005. – 240 с. – (Справочник для бухгалтера).
39. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10000 проводок. Практика применения нового Плана счетов: практ. пособие / Ж.А. Кеворкова, Н.Г. Сапожникова, А.А. Савин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 576 с.
40. Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов / В.И,Подольский, А.А.Савин, Л.В.Сотникова и др.; - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.
41. Пошерстник Е.Б..: Самоучитель по бухгалтерскому учету: учеб. пособие. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. – 400 с.
42. Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С.: Бухгалтерский учет и аудит. В 2-х томах: практ. пособие с коммент. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: изд. Торг.Дом «Герда», 2007г. – 472 с.
43. Практикум по аудиту: учеб. пособие / под ред. А.Д. Ларионова. М.: ООО «ТК Велби», 2006. - 362 с.
44. Робертсон Дж.: Аудит: Пер. с англ./Аудиторская фирма «Контакт». – М.: KPMG, 2005. – 496 с.
45. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 2-е изд., перераб. и доп. Минск: ООО «Новое знание», 2006. – 451 с.
46. Тараканова Н.В.: Практика учета и аудита основных средств. – М.: ООО «Верже-АВ», 2005. – 192 с.
47. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект / Пер. с англ.; Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2005г.
48. Черноморда П.В. Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. П.В.Черноморда, А.А.Каракова; Рос. Экон. Акад. Им. Г.В. Плеханова. – М., 2007. – 361 с.
49. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 448 с. – (Классический университетский учебник).
50. Яновский А.Б..: Аудит / В.М.Волковой, Н.А. Игнатущенко, Е.В.Лахова, С.И.Шумков; Под науч. Ред А.Б.Яновского. – М.: Изд.дом «Аудитор», 2007. – 206 с.