Учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) и анализ состояния кредиторской задолженности

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ.. 6
1.1.    Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 6
1.2.    Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. 12
1.3.    Методика анализа финансового состояния. 21
1.4. Методические основы с поставщиками и подрядчиками. 26
Глава 2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА  РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «Эссен Дистрибьюшн-Ижевск». 31
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Эссен Дистрибьюшн-Ижевск». 31
2.2 Организация учета расчета с поставщиками и подрядчиками. 34
2.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. 40
2.4 Анализ финансового состояния. 43
2.5. Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками». 50
ГЛАВА 3  ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ И  УПРАВЛЕНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ… 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 65
ПРИЛОЖЕНИЯ.. 70

ВВЕДЕНИЕ
Политика организаций сегодня направлена на то, чтобы сделать ее высокоэффективной, конкурентоспособной, существенно повысить надежность обеспечения страны продукцией, улучшить ее качество.           Главной задачей каждого предприятия является получение максимальной прибыли и снижение затрат.
Актуальность темы обусловлена необходимостью качественной постановки учета с поставщиками и подрядчиками, от которых напрямую зависит стабильное положение организации. Правильный и своевременный учет расчетов занимает доминирующее место в фирмах развитых рыночных стран, так как является информационной базой для принятия и прогнозирования управленческих решений.
От состояния расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность. Уверенность в достоверности показателей отчетности о состоянии внешних расчетов необходима всем пользователям отчетности.
Целью данной работы является учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) и анализ состояния кредиторской задолженности.
Исходя из этой цели, можно сформулировать следующие задачи:
1) Изучить теоретический материал  и действующие в настоящее время нормативные акты  в сфере учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2) Дать краткую организационно – экономическую и правовую характеристику ООО «Эссен Дистрибьюшн-Ижевск»
3) Проанализировать  деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению расчетов;
4) Выявить недостатки по результатам проведенного исследования и предложить рекомендации по их устранению.
Объектом исследования является учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) на предприятии.
Предметом – является деятельность предприятия ООО «Эссен Дистрибьюшн-Ижевск».
В ходе исследования использовались элементы нормативного регулирования бухгалтерского учета, экономическая литература, материалы периодических изданий, методологические указания и рекомендации по ведению бухгалтерского учета, а также бухгалтерские данные, предоставленные бухгалтерией предприятия.
Для реализации методологической основы в конкретных исследованиях применяются балансовый, статистический, экономико- математический и другие методы.
Информационную базу исследования составили российское гражданское законодательство, нормативные акты Российской Федерации по бухгалтерскому учету, разработки отечественных и зарубежных ученых в области учета, анализа и аудита, международные стандарты аудита, монографические исследования, материалы периодических изданий, научных конференций и семинаров, сети Интернет, справочно-правовых систем и электронных средств массовой информации.
Также в качестве информационной базы использованы первичные и сводные документы, регистры бухгалтерского учета, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Эссен Дистрибьюшн-Ижевск» за последние три года.
Результаты работы докладывались на научно-производственных студенческих конференциях и конкурсах 2011-2013 годах и получили положительную оценку.
 
Заключение 
для совершенствования расчетных отношений  с поставщиками и подрядчиками в организации рекомендуется:
1) регулярно составлять прогнозы платежей поставщикам с целью оценки достаточности денежных средств на определенный период и принятия соответствующих управленческих решений;
2) постоянно контролировать состояние расчетов с поставщиками, ежеквартально проводить  сверку взаимных расчетов, по возможности ориентироваться на большее число покупателей, для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями, проводить анализ задолженности по сроку образования;
3) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
4) повысить требовательность к соблюдению покупателями расчетной дисциплины. В связи с этим рекомендуется применять форму расчетов платежными требованиями-поручениями, которые обеспечивают обязательный платеж покупателя при наличии средств на его счете.
5) производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты.
6) имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения
7)  разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.
В условиях рыночной экономики возникает ситуация когда низкая платежеспособность организаций вызывает образование больших объемов дебиторской задолженности на балансе производителей. Для недопущения подобной ситуации в ООО «Эссен Дистрибьюшн-Ижевск» рекомендуем еще на стадии заключения договора подумать, как можно стимулировать должника к исполнению возложенных на него обязанностей по расчетам. То есть включить в договор один из  следующих способов обеспечения обязательств: банковская гарантия; поручительство; залог; задаток и отразить в прочих условиях.
Учитывая массовые неплатежи между поставщиками, уместно было бы заключение договора – инкассо с банком на акцептную форму расчетов с ООО «Эссен Дистрибьюшн-Ижевск» по обязательным заказам, а также заключение с банком договора об автоматическом начислении штрафа за каждый день просрочки при несвоевременной оплате продукции с выставлением платежного требования в адрес банка, обслуживающего покупателя. Возможно введение также аккредитивной формы расчетов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть первая: Утвержден федеральным законом от 30.11.94 № 51-ФЗ /В ред. федерального закона от 11.02.2014.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть вторая: Утвержден федеральным законом от 26.01.96 № 14-ФЗ /В ред. федерального закона от 14.06.2013.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Утвержден федеральным законом от 19.07.2000 № 117-ФЗ /В ред. федерального закона от 05.04.2013 № 39-ФЗ.
4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011№ 402-ФЗ.
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н / В редакции от 08.11.2010.
6. Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Об ООО) от 08.02.1998 №14-ФЗ / В ред. от 02.01.2013.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»    ПБУ 1/98 утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н в    редакции от 30.12.99
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01 утвержденное приказом  Минфина  РФ от 09.06.01г. № 44н.
9. Положение по бухгалтерскому учету  «Доходы организации» ПБУ 9/99
утвержденное приказом Минфина РФ от 08.11.2010 №144н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 утвержденное приказом Минфина РФ от 08.11.2010г. № 144.
11. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности: Утверждено Постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 №283.
12. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами банка России на территории РФ: Утверждено ЦБ РФ 12.10.2011 № 373-П.
13. Положение о безналичных расчетах в РФ: Утверждено ЦБ РФ 12.04.2001 № 2-П.
14. Письмо Минфина РФ «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемых при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» от 31.10.1994 № 142 / В ред. письма Минфина от 16.07.1996 №62.
15. Письмо Минфина РФ «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе» от 30.10.1992 № 16-05/4.
16. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 № ЗЗн (в ред. приказа Министерства финансов РФ от 28.03.2000 № 32н) / Нормативные акты для бухгалтера. 2000. — № 9. — С. 88 — 100.
17. Международные стандарты финансовой отчетности 2006: Издание на русском языке. М.: Аскери. — АССА, 2006. — 1135 с.
18. Абалкин Л.И Экономическая энциклопедия / под. ред. Л.И. Абалкина. — М. : ЗАО «Издательство «Экономика», 2006. 479 с.
19. Абашина А.М.,  А.А  Маковский,  М.Н.  Смонова. Бухгалтерский  учет  на   производстве,  издание 4. – М.: Дело и сервис,  2010 — 312с.
20. Аврютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия : учеб.-практич.пособие / М.С.Аврютина, A.B. Грачев 3-е изд. перераб и доп. — М. : Дело и сервис, 2001. — 272 с.
21. Азрилиян А.Н.и др. Новый экономический словарь / под ред. А.Н. Азри-лияна. М. : Институт новой экономики, 2006.- 1088 с.
22. Актуальные проблемы учета, экономического анализа, и финансово-хозяйственного контроля деятельности коммерческих организаций. Материалы III Всероссийской научно-практической конференции в 2 ч. -Воронеж, 2005 г. часть I 185 с.
23. Астахов В.П. Бухгалтерский учет в торговле, учебное пособие. — М: Финансы и статистика, 2013 — 674с.
24. Бакаев А.С., Комментарий к новому плану счетов бухгалтерского учета, -  М.: Финансы и статистика, 2012 -  415с.
25. Баканов М.И. Теория экономического анализа /М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. 4-е изд., М.: Финансы и статистика, 2000. -416 с.40
26. Бланк И.А.. Методика проведения общего анализа предприятия.- М:  Филинь,  2011- 528с.
27. Безруких П.С. Бухгалтерский учет.- М: Бухгалтерский учет, 2011г.-718с.
28. Бурлаков М.Н. Стандарты бухгалтерского учета на основе приказов РФ. – Воронеж: Воронежский аграрный университет, 2009 -  220с.
29. Власова В.М., Первичные документы. Основы бухгалтерской  отчетности, М.: Экономика, 2011 — 218с.
30. Гартвич А.В. Элементарная бухгалтерия. Учебно-практическое пособие. – М.: Дело и сервис,   2012- 530с.
31. Ефимова О.В. Анализ хозяйственной деятельности организации. – М:  Финансы и статистика, 2009. — 176с.
32. Ковалева О.В., Контантинов Ю.П. Аудит: учебное пособие. — М: Приор, 2012. 272с.
33. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М: ИНФРА-М, 2011.
34. Керимов В.Е., Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. – М.:ИНФРА-М,  2010. — 560с.
35. Кожинов В.Я., Бухгалтерский учет, издание четвертое, переработанное и дополненное.  – М.:Феникс, 2011. — 830с.
36. Луговая В.А., Учет материально-производственных запасов, методика практикум. — М: Финансы  и  статистика, 2010. — 144с.
37. Новиченоко П.П., Шейна Ф.П., Васин Ф.П. Бухгалтерский учет, 3-е издание, 2010.- М.: Дело и сервис, 2010г.-430с.
38. Патров В.В. Проблемы расчетных операций, «Бухгалтерский учет» №11, 2012.
39.Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве, М- «Финансы и статистика», 2008.-399с.
40. Пипко В.А. Внеоборотные активы, — М: Учет анализ аудит, 2011г. — 269с.
41. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Инфра-М, 2009. — 536 с. 5-е изд., перераб. и доп.
42. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник для вузов. 6 -е изд., — М.: Инфра-М, 2012. – 377с.
43. Ушвицкий Л.И., В.А. Пипко. Внеоборотные активы.- М.:Учет анализ аудит, 2011г. — 320с.
44. Целоусова Л.А. Анализ бухгалтерского баланса / Л. А. Целоусова. — Киев: Мир, 2011. — 267 с.
45. Шишкин А.К., Микруков И.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов — М: Аудит, ЮНИТИ, 2010. — 496с.
46. Шохин С.О, Воронина Л.Н., Бюджетно-финансовый контроль и аудит теория и  практика  применения  в  России. / Научно — методическое  пособие — М: Финансы и статистика, 2012. — 240с.
47. Шейна Т.Н., Новиченко П.П., Васин Ф.П. Бухгалтерский учет 2 изд. переработанное и   дополненное, — М.: ИНФРА-М, 2012. -  430с.
48. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. М: ИНФРА-М 2011. — 572с.
49. Шеремет А.Д., Суйц В.П., Аудит: учебник, 4 изд.: ИНФРА-М 2011г. — 408с.
50. Шнейдман Л.З «Общество вправе контролировать, как аудиторы выполняют свою миссию»/ Российский налоговый курьер, №4 – 2009.
 
ПРИЛОЖЕНИЯ
 
Бухгалтерский баланс ООО «Эссен Дистрибьюшн-Ижевск» 2011-2013гг.