Организация отдела (службы внутреннего контроля (СВК) в строительной компании (на примере ООО «Альфа – Строй»). Дипломная работа

Содержание
ВВЕДЕНИЕ. 3
Глава 1. Общие понятия в системе внутреннего контроля (СВК) на предприятии.. 8
1.1 Основные понятия и цель создания внутреннего контроля   9
1.2 Российская СВК содержит два направления.. 17
1.3 Принципы эффективности и требования к созданию службы внутреннего контроля (СВК) 24
Глава 2. «ООО Альфа – Строй». 31
2.1 Общая характеристика ООО «Альфа-Строй». 31
2.2 Организационная структура Общества с ограниченной ответственностью «Альфа – Строй». 35
Глава 3. Новый этап развития и усовершенствования строительной компании.. 44
3.1. Как помочь руководству компании.. 50
3.2. Необходимость предприятия в СВК.. 52
3.3. Создание и внедрение СВК.. 55
Заключение. 71
Список использованной литературы: 75


ВВЕДЕНИЕ
Настоящая выпускная квалификационная работа называется «Организация отдела (службы внутреннего контроля (СВК) в строительной компании (на примере ООО «Альфа – Строй»). Данная тема рассматривается для более эффективного управления компанией, по принятию решений и проведению мер предупреждения и устранения не благоприятных условий (последствий) при антикризисном управлении, что приведет к повышению конкурентных преимуществ на современном рынке.
Современным руководителям приходится решать стратегические вопросы по выбору определения основных конкурентных преимуществ компании. Выработка и принятие таких решений является ключевой, функцией топ - менеджмента. А своевременная подача информации будет способствовать для принятия таких решений.
Несомненно, в современной социально-экономической обстановке большое внимание уделяется оптимизации структур компании. Для руководителя важно создание системы и технология ее управления, которая будет обеспечивать наиболее эффективную деятельность компании.
В поисках оптимальных путей управления компанией руководству просто необходимо четкое и своевременное информирование по каждой из звеньев компании отдельно и в целом. Такое информирование, и контроль деятельности функционирования организации для помощи органам управления, поможет оказать служба внутреннего контроля (внутренний аудит компании). Первостепенным значением будет преобладать решение много - аспектной проблемы по обеспечению контроля и законности при управлении предприятием. Приоритетными вопросами при управлении компанией на сегодняшний день следует признать документооборот по правовым, экономическим, организационным, кадровым и другим аспектам.
А также создание службы внутреннего контроля (СВК) для предприятий имеющих «эффект масштаба». Руководящему составу компании приходиться устанавливать политику и строить работу, создавая подчас аппарат и уровни управления многочисленными, что создает проблемы обмена информацией, координации решений, вследствие, чего увеличивается риск принятия противоречащих решений. Такие службы помогут обеспечить защиту от ошибок, определить «проблемную зону», устранить и «усилить» слабые места, найти правильный принцип управления. И конечно это очень важно, если компания имеет географически разбросанные филиалы, т.е. отдаленная территориальность подразделений или отдельных структурных подразделений (филиалов) будет связано с координированием и контролированием деятельности всех звеньев крупной организации. На сегодняшний день в условиях современного рынка, это становится необходимо для наиболее конкурентно преимущественной позиции компании на рынке.
С уверенностью можно сказать, что такие - СВК на предприятии окажут необходимое содействие и консультационную поддержку руководству компании по дальнейшему совершенствованию системы управления для достижения установленных долгосрочных целей компании по:
• надежности и эффективности контроля;
• достоверности финансовой информации;
• полноты управленческой информации;
• предотвращению кризисных ситуаций;
• управлению рисками;
• соблюдению законодательства.
В свою очередь, это позволит компании:
• обеспечить эффективное функционирование;
• устойчивость установленным целям;
• своевременно выявить и минимизировать риски;
• сохранять и использовать потенциал и ресурсы;
• сформировать систему информационного обеспечения, позволяющую адаптироваться к изменениям во внутренней и внешней среде.
На сегодняшний день, в экономически развитых странах, большое внимание уделяется как внутреннему, так и внешнему аудиту компании. (Компании, акции которых выступают на бирже, обязаны создавать аудиторские комитеты). В России становление внешнего аудита состоялось, а внутренний аудит (профессиональном, законодательном, институциональном аспекте) находится в «стадии развития».
Введение таких служб на предприятии не налажено. Федеральный закон Российской Федерации «Об акционерных обществах» не содержит запрета на создание каких-либо отделов (подразделений). Однако статья 85 данного закона предусматривает обязательное создание контрольной (ревизионной) службы в финансово – хозяйственной деятельности общества. В настоящее время, при исследовании вопросов, касающихся системы внутреннего контроля (СВК), И.А. Краснов столкнулся достаточно парадоксальной ситуацией. С одной стороны, можно констатировать наличие повышенного интереса к данной экономической категории на протяжении последних десяти – пятнадцати лет. С другой стороны, общепризнанного определения СВК до сих пор не существует.
В рамках настоящей работы понятие СВК рассматривается как совокупность организационной структуры управления строительной компании созданной для помощи органам управления организации.
Следовательно, объектом исследования данной работы является всесторонний анализ понятия «служба внутреннего контроля», через такие её характеристики, как цели, задачи, функции и принципы, правовые основы.
Предметом исследования, является изучение процесса становления и развития внутреннего контроля на предприятии.
Актуальность раскрытия данной темы выражается в том, что нормативная база таких служб практически отсутствует.
Сложность темы и ее недостаточная разработанность в научной литературе предопределяют необходимость осуществления комплексного исследования системы и процесса реализации внутреннего контроля на предприятии.
Целью данной работы является анализ эффективности современного управления на строительном предприятии при введении вспомогательной службы контроля.
Достижение поставленной цели, возможно, осуществить через решения следующих промежуточных задач исследования:
1. Анализ понятия и признаков внутреннего контроля, их освещённость в научной литературе и законодательстве.
2. Общая характеристика организационной структуры «ООО Альфа – Строй».
3. Анализ эффективности создания вспомогательной службы.
Данная работа включает в себя введение – где происходит ознакомление с актуальностью выбранной темы, трех глав и заключения по выбранной теме, также присутствует список использованной литературы.
Первая часть работы (1 глава – «Общие понятия в системе внутреннего контроля (СВК) на предприятии») посвящена актуальности выбранной темы. Ее изученности и применения на Российском производственно-экономическом современном рынке.
Во второй части (2 глава – «ООО Альфа – Строй») происходит знакомство с одной современной строительной компанией, имеющей 2 филиала в РФ (Нижний Новгород и Калмыкия, г. Элиста). Здесь описывается деятельность компании, открывается ее структура и стиль руководства для более детального рассмотрения о применении внедрения СВК в данную компанию.
Третья часть (3 глава – «Новый этап развития и усовершенствования строительной компании») демонстрирует способ создания и организации СВК в организации на примере ООО «Альфа – Строй».
Степень разработанности данной темы широко не освещена в специализированной литературе. В работе использовалась научно-популярная литература, включающая в себя информацию по инновационному и антикризисному управлению фирмами.

Заключение
Система внутреннего контроля (СВК) – это совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством организации в качестве средств для ведения эффективной хозяйственной деятельности.
Данная система создается для обеспечения:
• соблюдения политики руководства;
• сохранности имущества и информации;
• своевременной и достоверной информацией;
• соблюдения требований законодательства.
Эффективность данной системы зависит от способностей руководства, так как именно они призваны решать поставленные задачи предприятия.
Система внутреннего контроля в организации создается решением управленческого субъекта, и работа данной службы осуществляется за счет средств этого же субъекта, для улучшения и повышения эффективности принимаемых решений по управлению предприятием в целом для достижения стратегических целей. Предоставляемая информация службой внутрихозяйственного контроля, необходима для оперативного реагирования органам управления организации. Обычно, внутренний контроль охватывает все направления по деятельности структурных подразделений на предприятии в целом (ее финансовую, экономическую и производственную деятельность).
Цель внутреннего контроля — основной целью является помощь органам управления организации, по контролю деятельности за различными звеньями (элементами) и связями всего предприятия.
Задача внутреннего контроля  - обеспечение удовлетворения по потребностям организации, в части предоставление всей информации руководству по различным вопросам, касающихся деятельности и связей предприятия.
Структура системы внутреннего контроля основывается на следующих компонентах:
• организация – это организационная структура с определением четких линий подчиненности, ответственности и полномочий, разграничение трудовых функций.
• политика – утверждаемая письменно руководством в соответствии с поставленными стратегическими задачами предприятия, и доводится до сведения всех сотрудников данного предприятия (по необходимости вносятся изменения);
• процедуры - максимально просты и понятны для всех сотрудников, они не должны противоречить и дублировать друг друга (по мере необходимости обновляются);
• персонал – сотрудники предприятия прошедшие оценку личных качеств, профессионализма, и между ними распределены их функциональные обязанности и ответственность;
• учет – ведется по всем подразделениям предприятия, для анализа принятия текущих решений по эффективности работы предприятия в целом;
• отчетность – должна предоставляться надлежащая, своевременная, полная, достоверная, простая и последовательная;
• бюджеты – являются инструментом контроля и анализа достижения поставленных задач, а также для улучшения деятельности различных отделов (подразделений).
В отличие от западных стран, где внутренний контроль существует более полувека, в России в настоящее время институт внутреннего контроля в профессиональном, законодательном и институциональном аспекте еще находится на стадии формирования.
Решение о необходимости в компании создания службы внутреннего контроля, принимает высшее руководство компании. При создании такой службы с учетом внешних и внутренних изменений и развитием самой организации его первоначальные функции, ориентированные на проверку финансово-бухгалтерской отчетности и минимизацию налогов, могут изменяться по обхвату всех аспектов деятельности компании.
Более целесообразным является организация службы внутреннего контроля, осуществляющей постоянную проверку достоверности финансовой работы предприятия.
В ООО «Альфа – Срой» мы организовали службу внутреннего контроля. В ней будут работать 3 сотрудника - начальник отдела и 2 специалиста.
Целью данной службы будет предоставление информации составу учредителей и помощь в принятии решений по текущим вопросам руководителем управления, объективное обследование и всесторонний анализ деятельности компании.
Задачами являются: проведение глубокого контроля по элементам и процессам связывающих компанию с внешней средой;  определение сильных и слабых сторон организации; оценка ее устойчивости в социально-экономическом обществе Российской Федерации; и конечно перспективы ее развития.
Учреждение службы внутреннего контроля  также позволит:
• наладить эффективный контроль за деятельностью структурных подразделений компании;
• систематические контрольные проверки позволят выявить скрытые резервы производства и перспективные направления их развития;
• предоставление любой информации службой внутреннего контроля управляющим, позволит стать дополнительными ресурсами, помогающими осуществлять свои управленческие функции.
Для учредителей ООО «Альфа – Срой» всесторонний контроль за системой деятельности компании позволит полнее представить картину устойчивости их предприятия в условиях современного рынка.

Список использованной литературы:
1. ФЗ РФ «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ (ред. от 27.07.2006г.)//СЗ РФ. – 1996. - № 1. – Ст. 1.
2. ФЗ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 29.04.2008г.)//СЗ РФ. – 1998. - № 7. -  Ст. 785.
3. Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001г. (ред. от 28.02.2002г.)//СЗ РФ. – 2002. - № 1. – Ст. 3.
4. Постановление Правительства РФ от 04.07.2003 № 405 "О внесении дополнений в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности»//СЗ РФ. – 2003. - № 28. - Ст. 2930.
5. Адамс Р. Основы аудита: Пер. с англ. М.: Аудит, ЮНИТИ. 1995.  – 344 с.
6. Андреев В.Д., Черемшанов С.В. Система внутреннего контроля: Основные понятия // Аудиторские ведомости. - 2004.- № 2.  – 110 с.
7. Андреев В.Д. Практический аудит (справочное пособие). М.: Экономика, 2013. – 342 с.
8. Богомолов А.М., Голощанов Н.А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения: Метод. Пособие. – М.: Экзамен, 2004. – 312 с.
9. Бычкова С.М., Газарян А.В. Планирование в аудите. М.: Финансы и статистика. 2011. – 244 с.
10. Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит ситуации, примеры, тесты. М.: Юнити, 2010. – 188 с.
11. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. — М.: Издательство «Экзамен», 2003. – 320 с.
12. Бурцев В.В. Аудит//Финансовый менеджмент. -  2012. - № 6. – 110 с.
13.Герасименко Г.П. и др. Управленческий, финансовый и инвестиционный анализ. Ростов-на-Дону: МарТ, 2002. – 364 с.
14. Глушков И.Е. Практический аудит на современном предприятии. М.: Кнорус - Экор, 2010. – 212 с.
15. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2012.  – 380 с.
16. Дивинский Б.Д. Внутренний аудит в системе внутреннего контроля организации//Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2007.  - № 5. – 120 с.
17.Дряхлов В.В. Основы аудита М.: «Гном и Д», 2011. – 304 с.
18. Каратонов М.Е. Финансово – правовое регулирование внутреннего аудита как одного из видов финансового контроля в РФ//Налоги. – 2006. -  № 1. – 120 с.
19. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика. М.: Приор, 2010. – 204 с.
20. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Аудит. М.: Мастерство, 2012. – 280 с.
21. Скобара В.В. Аудит: методология и организация. М.: Дело и Сервис, 2012. – 148 с.
22. Финансовое право: Учебник / Отв. ред. Н.И. Химичева. М.: Юристъ, 1999. – 386 с.
23. Финансовое право: Учебник / Под ред. О.Н. Горбуновой. М.: Юристъ, 2013.  – 290 с.
24. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. М.: ИНФРА-М, 2010.  – 434 с.
25. Шилкин С.А. Внутренний аудит, или контроль для своих//Главбух. – 2006. - № 1. – 140 с.
26.Report to the Nation on Occupational Fraud and Abuse. Association Certified Fraud Examiners, 2004. – 118 р.