Управление материальными ресурсами в сфере жилищно-коммунальных услуг на основе методик бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита на примере ООО КОММУНАЛЬНЫЙ СЕРВИС

Оглавление
С
Введение ………………………………………………………………………. 3
1. Теоретические аспекты управления материальными ресурсами
1.1. Сущность управления материальными ресурсами в жилищно-коммунальном хозяйстве …………………………….……………….……… 6
1.2. Бухгалтерский учет материальных ресурсов в жилищно-коммунальном хозяйстве …..…………………………………….…………………...……… 11
1.3. Методика экономического анализа материальных ресурсов в жилищно-коммунальном хозяйстве ………………………….…..……… 27
2. Особенности бухгалтерского учета и управления материалами в ООО «Коммунальный сервис»
2.1. Краткая характеристика ООО «Коммунальный сервис» ……………. 35
2.2. Бухгалтерский учета материальных ресурсов ООО «Коммунальный сервис» …………………………………………………………………..…… 44
2.3. Аудит материалов в ООО «Коммунальный сервис» ……..………..… 48
3. Совершенствование управления материальными ресурсами в ООО «Коммунальный сервис»
3.1. Экономический анализ эффективности управления материальными ресурсами ……………………… 55
3.2. Пути повышения эффективности управления материальными ресурсами ……………………………… 61
Заключение ………………...……….… 70
Библиографический список ……………………………….……..……….… 75
Приложения ………………………………………………………….....…… 81

Введение

Актуальность темы исследования. Жилищно-коммунальное хозяйство играет большую роль в жизни большого города. Основной задачей функционирования жилищно-коммунального хозяйства является качественное и полное удовлетворение потребностей жителей города жилищными и коммунальными услугами при надлежащем уровне надежности и безопасности.
Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления, в том числе и в жилищно-коммунальной сфере. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.
Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы оказания услуг. Особо важное значение в жилищно-коммунальной сфере имеет использование материально-производственных ресурсов и их расход.
Оказание услуг и улучшение их качества в значительной степени зависят от обеспеченности организации жилищно-коммунального хозяйства материально-производственными запасами и эффективности их использования.
От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.
Все вышеперечисленное определяет актуальность темы выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности управления материальными ресурсами в сфере жилищно-коммунальных услуг.
Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
 рассмотреть сущность управления материальными ресурсами в жилищно-коммунальном сервисе;
 систематизировать бухгалтерский учет материальных ресурсов в жилищно-коммунальном хозяйстве;
 исследовать методику экономического анализа материальных ресурсов в жилищно-коммунальном хозяйстве;
 рассмотреть краткую характеристику ООО «Коммунальный сервис»;
 оценить бухгалтерский учет материальных ресурсов в ООО «Коммунальный сервис»;
 провести аудит материальных ресурсов в ООО «Коммунальный сервис»;
 проанализировать эффективность управления материальными ресурсами в ООО «Коммунальный сервис»;
 разработать рекомендации по повышению эффективности управления материальными ресурсами.
Объектом дипломного исследования являются материально-производственные запасы в Обществе с ограниченной ответственностью «Коммунальный сервис» по Ленинскому району г. Челябинска, основной деятельностью которого является оказание услуг населению в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
ООО «Коммунальный сервис» было создано в январе 2006 года.
Предметом дипломного исследования является совокупность теоретических и методологических основ в бухгалтерском учете, анализе и аудите материально-производственных запасов.
Можно сказать, что сфера жилищно-коммунального хозяйства, требует более глубокого и внимательного изучения управления материальными ресурсами для повышения эффективности деятельности организации жилищно-коммунального хозяйства.
Следует отметить, что существенный вклад в решение проблем управления материальными ресурсами в жилищно-коммунальном хозяйстве внесли следующие российские ученые: Аболин А., Бяков Э., Гонголо Б., Добровец Е., Дронов А., Иванов Г., Конюхов Л., Кругликов А., Лаврухин О., Максимова Н., Морозова А., Рудометкина Е., Сиваев С, Чекалин В., Чернышов Л. и многими другими.
Научная новизна дипломного исследования заключается в обосновании и уточнении методических основ, связанных с формированием системы управления материальными ресурсами жилищно-коммунального хозяйства, способных организовать эффективное использование.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений.
В первой главе рассматривается сущность управления, бухгалтерский учет и методика экономического анализа материальных ресурсов в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
Во второй главе изучается краткая характеристика, ведение бухгалтерского учета и аудит материально-производственных запасов в ООО «Коммунальный сервис».
В третьей главе представлен экономический анализ эффективности и пути повышения эффективности управления материальными ресурсами ООО «Коммунальный сервис».
Информационное обеспечение дипломного исследования составили статистические сборники, рабочие материалы министерств и ведомств РФ. В работе также использовались материалы, опубликованные по проблематике исследования в монографиях и периодических изданиях.

Заключение
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы была достигнута цель и решены поставленные задачи.
В частности при решении первой задачи рассмотрена сущность управления материальных ресурсов жилищно-коммунальном хозяйстве. Сфера услуг имеет ряд важных характеристик.
Во-первых, потребитель обычно присутствует в производственном процессе, то есть имеется более тесный контакт или взаимодействие с потребителем, чем в сфере промышленного производства.
Во-вторых, в сфере услуг требуется более высокая степень индивидуализации продукта в соответствии с требованиями потребителя.
В-третьих, работы в сфере услуг обычно более трудоемки, чем в промышленности.
Жилищно-коммунальное хозяйство обязано предоставить потребителю услуги, соответствующие качеству обязательным требованиям нормативов и стандартов, санитарных правил и норм и условиям договора.
Потребительские свойства и режим предоставления услуг должны соответствовать установленным нормам: по теплоснабжению; по электроснабжению; по холодному водоснабжению; по горячему водоснабжению; по канализации.
Основными элементами управления запасами в целях ускорения оборачиваемости являются: организация системы оказания, спрос на услуги жилищно-коммунального хозяйства, стратегия управления, формирование и контроль материальных запасов.
Для успешного управления материальными ресурсами, организация жилищно-коммунального хозяйства должна располагать необходимыми запасами, необходимыми для беспрерывного осуществления своей деятельности.
Во время исследования второй задачи был рассмотрен бухгалтерский учет материальных ресурсов в жилищно-коммунальном хозяйств.
В жилищно-коммунальном хозяйстве материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Учет материальных ресурсов в жилищно-коммунальном хозяйстве ведется на счете 10 «Материалы» (в разрезе соответствующих субсчетов).
Материально-производственные запасы, не принадлежащие жилищно-коммунальному хозяйству, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
При решении третьей задачи методика экономического анализа материальных ресурсов в жилищно-коммунальном хозяйстве.
Проведение анализа материальных ресурсов в сфере жилищно-коммунального хозяйства необходимо, так как можно рассчитать плановую необходимость в материальных ресурсах и вычислить необходимое количество материальных ресурсов для нормального функционирования организации.
От оборачиваемости оборотных активов зависит показатель де-ловой активности или капиталоотдачи жилищно-коммунального хозяйства, а отсюда и основной пока¬затель эффективности — рентабельность активов или хозяйствен¬ной деятельности.
Во время исследования четвертой задачи, краткая характеристика ООО «Коммунальный сервис».
ООО «Коммунальный сервис» осуществляет хозяйственную деятельность, не запрещенную законодательством.
Для обеспечения деятельности ООО «Коммунальный сервис» создан уставный капитал в размере 10 000 рублей.
За период 2007г. по 2008г. ООО «Коммунальный сервис» стал ликвидным. Платежеспособность ООО «Коммунальный сервис» за 2008г. увеличилась на 1,02%, это больше на 1,00% чем за предыдущий год. Анализ вероятности банкротства по методике Бивера на 2008г. составил 0,45%, попадая в первую группу (нормальное финансовое положение), а за 2007 г. тот же показатель составил 0,19% (вторая группа, среднее финансовое положение). Коэффициент финансовой устойчивости за 2007 г. увеличивается, на 0,32%, а за 2008г. увеличивается на 0,64 %.
Оборачиваемость капитала в 2008г. ставила больше на 13,22 тыс. руб., это больше на 4,78 тыс. руб. по сравнению с 2007г. Произошло увеличение валовой прибыли, себестоимость продаж, прибыль (убыток) от продаж увеличилось на 12,54 тыс. руб. Прочие расходы уменьшились до 220 тыс. руб. Чистая рентабельность повысилась до 20,29 тыс. руб.
Из анализа форм отчетности за 2007г. и 2008г. видно, что ООО «Коммунальный сервис» улучшает свое положение на рынке, тем самым становится конкурентно способным.
В частности при решении пятой задачи бухгалтерский учета материальных ресурсов ООО «Коммунальный сервис».
В ООО «Коммунальный сервис» бухгалтерский учет ведется в соответствии с разработанной учетной политикой.
В ООО «Коммунальный сервис» осуществляются хозяйственные операции по установке и обслуживанию коммунального оборудования в многоквартирных домах.
ООО «Коммунальный сервис» расходует материалы на оказание услуг, содержание и ремонт водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения коммунальных гостинец, многоквартирных домов и прочих коммунальных мест проживания.
В частности при решении шестой задачи аудит материалов в ООО «Коммунальном сервисе».
Выявленные ошибки по учету материально-производственных запасов:
 не защищена территория склада от проникновения на нее посторонних лиц;
 составление документов производится не в день совершения операций;
 нет наглядных образцов подписей материально-ответственных лиц;
 не фиксируются документы в журналах регистрации;
 не применяется система кодирования номенклатуры материалов;
 не организовано структурное подразделение внутреннего контроля;
Во время исследования седьмой задачи экономический анализ эффективности управления материальными ресурсами.
Движение материальных ресурсов ООО «Коммунальный сервис» за 2007г. снизилось, что привело к залеживанию материальных ресурсов, что не очень благополучно для ООО «Коммунальный сервис». А за 2008г. залеживание материальных ресурсов заметно уменьшилось за счет более эффективное использование материальных ресурсов ООО «Коммунальный сервис».
ООО «Коммунальный сервис» за 2008г. потратила больше материальных ресурсов, чем за 2007г. Это связано с большим объемом оказания услуг в жилищно-коммунальном хозяйстве.
Составление аналитической таблицы позволило определить, какая часть материальных ресурсов ООО «Коммунальный сервис» обеспечивается внутренними источника, а какая внешними договорами.
Себестоимость услуг ООО «Коммунальный сервис» в 2008г. составил 13 076 тыс. руб., это больше чем 2007г. на 4464 тыс. руб.
Наибольшую долю себестоимости составляют затраты на материальные ресурсы ООО «Коммунальный сервис» составила (свыше 60%) и затраты на оплату труда (более 15%).
Так же можно отметить, что материальные ресурсы ООО «Коммунальный сервис» за 2008г. использовались эффективнее, чем в 2007г., об этом свидетельствует увеличение объема оказания услуг в жилищно-коммунальном хозяйстве.
В частности при решении седьмой задачи, пути повышения эффективности управления материальными ресурсами в ООО «Коммунальном сервисе».
Из анализа эффективности управления материальными ресурсами ООО «Коммунальный сервис» была выявлена большая доля материальных затрат в структуре оказываемых услуг.
При изменении норм расхода ООО «Коммунальный сервис» материальных ресурсов на 1 644,0116 тыс. руб., то себестоимость снизится до 11 431,99 тыс. руб.
При переходе из общего режима налогообложения на упрощенную систему налогообложения снижается налоговые риски, налог уплачивается по фактическим результатам деятельности, следовательно, упрощается учет и отчетность налогообложения. Но при этом есть, и недостатки появляется ограничение в выручке, отсутствует реальная картина финансового состояния ООО «Коммунальный сервис» на отчетную дату.
При переходе на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы за вычетом расходов результат составил 3308,54 тыс. руб. Столько ООО «Коммунальный сервис» сэкономит при переходе на упрощенную систему налогообложения.

Библиографический список
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) : [ федер. закон : принят Гос. Думой 21 октября 1994 г. : по состоянию на 1марта 2009 г. ]. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2009. – 174 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) : [ федер. закон : принят Гос. Думой 21 октября 1994 г. : по состоянию на 1марта 2009 г. ]. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2009. – 174 с.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) : [ федер. закон : принят Гос. Думой 21 октября 1994 г. : по состоянию на 1марта 2009 г. ]. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2009. – 174 с.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) : [ федер. закон : принят Гос. Думой 21 октября 1994 г. : по состоянию на 1марта 2009 г. ]. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2009. – 174 с.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) : [ федер. Закон : принят Гос. Думой 31 июля 1998 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г.] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) : [федер. Закон : принят Гос. Думой 5 августа 2000 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г.] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
7. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях : [федер. Закон : принят Гос. Думой 30 декабря 2001 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
8. О бухгалтерском учете : [ федер. закон : принят Гос. Думой 23 февраля 1996 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2009. – 14 с.
9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от¬четности в Российской Федерации [Текст]: утв. приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (с изм. от 26.03.2007.) // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) [Текст] : утв. приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н (с изм. от 11.03.2009 г.) // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) [Текст]: утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н (с изм. От 18.09.2006 г.) // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-про-изводственных запасов» (ПБУ 5/01) [Текст]: утв. приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с изм. От 26.03.2007 г.) // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
13. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) [Текст]: утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (с изм. от 27.11.2007 г.) // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
14. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) [Текст]: утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н (с изм. от 27.11.2007 г.) // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с изм. от 18.09.2006 г.) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
16. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций: утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998г. № 132 [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
17. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. № 49 [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система система, 2009.
18. Алексеева, А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 528 с.
19. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А. Бабаев. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 392 с.
20. Белоусова, С.В. Оптимизация и минимизация налогообложения: готовые способы экономии / С.В. Белоусова. – М. : Вершина, 2007. – 160 с.
21. Бочаров, В.В. Комплексный финансовый анализ / В.В. Бочаров. – СПб. : Питер, 2005. – 432 с.
22. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / М.А. Вахрушина. – М. : Омега-Л, 2007. – 570 с.
23. Волков, Д.Л. Финансовый учет: теория, практика, отчетность организации: Учеб. пособие / Д.Л. Волков. – СПб. : Издат. дом С.-Петерб. Гос. Ун-та, 2006. – 640 с.
24. Гиляровская, Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л.Т. Гиляровская. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 360 с.
25. Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие / Л.В Донцова., Н.А. Никифорова. – М. : Издательство «Дело и Сервис», 2004. – 336 с.
26. Ионова, А.Ф. Финансовый анализ: учебник / А.Ф. Ионова, Н.Н. Селезнева. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 624 с.
27. Канке, А.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / А.А. Канке., И.П. Кошевая. – М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2007. – 288 с.
28. Ковалев, В.В. Финансовая отчетность. Анализ финансовой отчетности (основы балансоведения): учеб. пособие / В.В. Ковалев. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 432 с.
29. Ковалев, В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика / В.В Ковалев. – М. : Изд-во Проспект, 2007. – 1024 с.
30. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н. П. Кондраков— М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 448 с.
31. Киреев, Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Н.В. Киреев – М. : Издательский дом «Социальные отношения». – 2007. – 503 с.
32. Ларионов, А.Д. Бухгалтерская финансовая отчетность [Текст] / А.Д. Ларионов, Н.Н. Карзаева, А.И. Нечитайло. – М.: Проспект, 2006. – 207 с.
33. Лиференко, Г.Н. Финансовый анализ предприятия: Учебное пособие / Г.Н. Лиференко.— М. : Издательство «Экзамен», 2005. —160 с.
34. Лысенко, Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / Д.В. Лысенко – М. : ИНФРА-М, 2008. – 320 с.
35. Лытнева, Н. А. Бухгалтерский учет: учебник / Н. А. Лытнева, Л. И. Малявкина, Т. В. Федорова. — М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2006.— 496 с.
36. Налетова, И. А. Аудит / И. А. Налетова, Т. Е. Слободчикова. – М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2005. – 176 с.
37. Основы бухгалтерского учета [Текст] / Н.А. Адамов, Т.М. Рогуленко, Н.И. Александрова и др. - СПб.: Питер , 2005. – 254 с.
38. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие / Н.В Пошерстник. – СПб. : Питер. – 2007. – 416с.
39. Просветов, Г.И. Управленческий учет: Задачи и решения: Учебно-методическое пособие / Г.И. Просветов – М. : Издательство РДЛ, 2006. – 272 с.
40. Савицкая, Г.В. Теория анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие / Г.В. Савицкая – М. : ИНФРА-М, 2007. – 288 с.
41. Сапожникова, Н.Г. Практикум по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Н.Г. Сапожникова, Н.Л. Денисов, Н.Н. Решетова. – М. : КНОРУС, 2006. – 376 с.
42. Суглобов, А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. – М. : КНОРУС, 2005. – 496 с.
43. Титов, В.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник/ В.И. Титов. - М.: Дашков и Ко, 2005. – 350 с.
44. Шеремет, А.Д. Аудит: Учебник / А.Д. Шеремет, И.В. Суйц. — М. : ИНФРА-М, 2006. — 448 с.
45. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности / А.Д. Шеремет. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 415 с.
46. Юдина, Г.А. Основы аудита: учебное пособие / Г.А. Юдина, М.Н. Черных. — М. : КНОРУС, 2006. – 296 с.
47. Лытнева, Н.А., Кыштымова Е.А. Учет материальных ресурсов при смене режима налогообложения // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 4. – С. 17 – 24.
48. Лытнева, Н.А., Кыштымова Е.А. Организация применяет упрощенную систему налогообложения: как учитывать материальные расходы // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 3. – С. 21 – 35.
49. Никонова, А. Материальные затраты в Российском учете и международных стандартах финансовой отчетности наглядные сравнения // Главбух. – 2008. - № 2. – С. 77 – 83.
50. Лобеева, Ж. Для «упрощенщиков» - один лимит выручки, а для малых предприятий - другой // Главбух. – 2008.- № 21. – С. 34 – 35.