Возникновение и развитие управленческих документов

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Теоретические особенности управленческих документов 6
1.1 История развития управленческих документов 6
1.2 Сущность и классификация управленческих документов 13
Глава 2. Управленческая документация в настоящее время 16
2.1 Требования для управленческой документации 16
2.2 Современное состояние управленческого документа 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 30
ПРИЛОЖЕНИЯ 32
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Источники управленческих документов 32
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Классификация управленческих документов 32

ВВЕДЕНИЕ
На данный момент любой документ играет огромную роль. Управленческие (организационно-распорядительные) документы координируют деятельность любой организации и обеспечивают выполнение поставленных задач.
В качестве носителя информации документы выступают обязательным элементом внутренней организации любого учреждения или предприятия, обеспечивающего взаимодействие структурных компонентов и отдельных сотрудников. Они являются основой для принятия управленческих решений, доказательством управленческих решений, источником обобщения и анализа материал для справочной и поисковой работы проблемы. В управленческой деятельности документ является одновременно и предметом работы, а также результатом работы.
Управленческий (распорядительный) документ - бумажный документ, фиксирующий решение административно-организационных задач, а также вопросы управления, взаимодействия, безопасности и регулирования деятельности учреждений, предприятий, организаций, их структур, подразделений и должностных лиц.
Понятие «документ» определено национальным стандартом Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу, который является обязательным для всех видов документов.
Актуальность работы заключается в том, что данная тема актуальна в современных документах и договорах, поскольку деятельность любого бизнеса не может осуществляться без необходимых на то документов. Надлежащий сбор, использование, передача и хранение информации в соответствии с действующими правовыми актами способствует эффективному функционированию предприятия и достижению его целей и задач.
Структура работы состоит из введения, двух разделов, заключения и приложения.
Выбор темы «Возникновение и развитие управленческого документа» обусловил обязательное изучение и решение поставленных задач в структуре данной курсовой работы, которая состоит из введения, главы 1 «История возникновения и становление управленческого документа», главы 2 «Общая характеристика управленческих документов», заключения.
В главе 1 рассматривается история возникновения управленческого документа, его становление, в главе 2 рассматривается общая характеристика управленческих документов, их классификация, нормативно-правовая база и основные положения по документированию управленческой деятельности.
Объект исследования: виды документов.
Предмет исследования: эволюция управленческого документа.
Цель данной курсовой работы - показать роль документов, необходимость их взаимодействия на организации. На организации существует управленческая документация, применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности и играющая особую роль среди всех других систем.
Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:
1. Рассмотреть теоретические особенности управленческого документа;
2. Проанализировать общую характеристику управленческих документов в настоящее время;
3. Произвести необходимые выводы и заключения.
Степень научной разработанности: вопросу возникновения и развития управленческой документации посвящены работы следующих представителей Российской науки: Андреева В.И., Андропова И. Ю., Давыдова Э.Н., Кабашов С. Ю. и т.д. Можно отметить, что труды названных ученых внесли существенный вклад в исследование основных категорий документоведения, они освещают отдельные аспекты управления документацией.
При написании данной работы, были использованы методы исследования:
1. теоретические:
а) анализ для разделения темы на более мелкие части, чтобы лучше понять их (анализ научно-методической литературы и документальных и архивных материалов);
б) синтез для объединения ранее разрозненных понятий в одно целое.
2. эмпирические:
а) наблюдение для описания поведения изучаемого объекта;
б) сравнение для выявления в объекте новых и важных свойств.
Практическая значимость работы связана с возможностью применения материалов курсовой работы в процессе преподавания в учебных заведениях лекционных и практических занятий курсов «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Документы являются предметом исследования во многих научных дисциплинах - архивоведении, источниковедении, информатике, юриспруденции, исторической науке, бухгалтерском учете, статистике и в других науках. В отличие от перечисленных наук, литературоведение интересуется самой литературой и не рассматривает ее как средство решения других проблем.
Поэтому объектом документирования является документ, который определен в национальном стандарте терминов в области документоведения и архивоведения: документ - информация, зафиксированная на материальном носителе, позволяющая ее идентифицировать.
Причина появления любого документа заключается в том, что информация должна быть записана. Отображая информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, повторного использования и своевременного возврата информации. Поэтому документ оценивается на основе содержащейся в нем информации.
История позволяет проследить развитие документов от расцвета древнерусского государства до наших дней и увидеть его связь с общественно-политическими и экономическими изменениями.
Документы, являющиеся предметом исследования, могут рассматриваться на разных уровнях:
а) это может быть отдельный документ,
б) файловая система (файлы, используемые в определенной сфере деятельности),
в) вся совокупность различных файловых систем, т. е. все типы файлов, созданных в сообществе.
Скорость, с которой человек получает информацию, необходимую для разработки решения, зависит от ясности и эффективности обработки и перемещения документов. Постобработка документов, особенно финансовых, может привести к негативным экономическим последствиям. Поэтому рациональная организация документооборота, скорость и четкость обработки и передачи документов всегда высоко ценятся.
Поэтому главное правило документооборота - быстро перемещать документы с минимальными затратами времени и работать по кратчайшему пути.
Несмотря на высокие темпы компьютеризации работы предприятий и организаций, их деятельность по-прежнему невозможна без распространения большого количества бумажных документов в сфере производства или в процессе принятия управленческих решений. При отсутствии четко определенных процедур оформления документов руководство компании не сможет принимать юридически и организационно обоснованные решения, поэтому рано или поздно компания потеряет свои позиции на рынке.
Поэтому необходимо следовать требованиям управленческого документа, содержащимся при подготовке и внедрении национальных стандартов. Комплекс позволяет превратить документы в единую национальную систему делопроизводства и облегчить их своевременную обработку и регистрацию, сократив время работы с документами не только для канцелярского персонала, но и для всех профессиональных менеджеров от менеджеров до рядовых сотрудников. Кроме того, соблюдение установленных правил позволяет создавать документы, которые, несомненно, имеют юридическую силу.
Деятельность любого предприятия не может осуществляться без документов. Надлежащий сбор, использование, передача и хранение информации в соответствии с действующими правовыми актами способствует эффективному функционированию предприятия и достижению его целей и задач. Управленческие (организационно-распорядительные) документы координируют деятельность любой организации и обеспечивают выполнение поставленных задач.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты:
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием) – М., 2020.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 12.05.2020 N 23-П) [Электронный документ] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142 (дата обращения 11.01.2021)
3. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (ред. от 29.12.2020 N 479-ФЗ) [Электронный документ] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798 (дата обращения 11.01.2021)
4. Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании» (ред. от 22.12.2020 N 460-ФЗ) [Электронный документ] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40241 (дата обращения 11.01.2021)
5. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц»( с изм., внесенными Федеральным законом от 27.10.2008 N 175-ФЗ, Постановлением Конституционного Суда РФ от 18.05.2015 N 10-П) [Электронный документ] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881 (дата обращения 11.01.2021)
6. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. – М.,1998 [Электронный документ] http://docs.cntd.ru/document/1200003829 ( дата обращения 11.01.2021)
7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)[Электронный документ] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461 (дата обращения 11.01.2021)
8. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) [Электронный документ] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/#dst0 (дата обращения 11.01.2021)
9. Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2009.

Список использованных источников:
10. Андреева, В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. - М., 2017. - 222 c.
11. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 771 c.
12. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2018. - 320 c.
13. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство: учебно-практическое руководство / Э.Н. Давыдова. - М.: Тетра, 2016. - 288 c.
14. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов. - М.: Наука, 2019. - 294 c.
15. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова. - М.: Управление персоналом, 2017. - 200 c.
16. Ленкевич, Л. А. Делопроизводство / Л.А. Ленкевич. - М.: Академия, 2018. - 254 c.
17. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство / Е.А. Лопатникова. - М.: Омега-Л, 2017. - 320 c.
18. Петров, С. Г. Документы делопроизводства / С.Г. Петров. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2016. - 408 c.
19. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии / М.Ю. Рогожин. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2018. - 248 c.
20. Сагиян, С. Делопроизводство на компьютере / С. Сагиян. - М.: СПб: Питер, 2017. - 256 c.
21. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. - М.: Питер, 2016. - 256 c.

ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А.
Источники управленческих документов