Совершенствование учета, контроля и управление расчетами с поставщиками ЗАО. Дипломная работа

Оглавление
С
Введение……………………………………………………………………. 3
1. Теоретические основы бухгалтерского учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками

1.1. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками……………………… 7
1.2. Методика анализа расчетов с поставщиками………………………… 14
1.3. Аудит расчетов с поставщиками……………………………………… 20
2. Организация учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками ЗАО производственно – коммерческого предприятия «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ»
2.1. Организационно – экономическая характеристика и порядок организации учета расчетов с поставщиками ЗАО ПКП «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ»………

27
2.2. Анализ расчетов с поставщиками ЗАО ПКП «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ»………………35
2.3. Проведение аудиторской проверки расчетов с поставщиками ЗАО ПКП «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ»…………41
3. Совершенствование учета, контроля и управление расчетами с поставщиками ЗАО производственно – коммерческого предприятия «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ»

3.1. Рекомендации по повышению эффективности управления расчетами с поставщиками ЗАО ПКП «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ»……………
51
3.2. Рекомендации по совершенствованию учета и внутреннего контроля расчетов с поставщиками ЗАО ПКП «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ»…
56
3.3. Оценка экономического эффекта предлагаемых рекомендаций……………60
Заключение…………………………………………………………………. 66
Библиографический список………………………………………………… 69
Приложения………………………………………………………………… 75

Введение
В условиях развивающихся рыночных отношений организации становится юридически и экономически самостоятельными. Набирающие силу рыночные механизмы ставят организацию в принципиально новые отношения с хозяйствующими партнерами, именно в этой среде резко возрастают значение финансовой устойчивости экономических субъектов и повышение их конкурентоспособности. Умение эффективно работать становится условием выживания хозяйствующего субъекта в конкурентной борьбе. Максимизация прибыли, и повышение эффективности производства является главной целью организации в рыночном механизме, в условиях самоокупаемости и самофинансирования. Достижение высоких результатов деятельности организации невозможно без эффективного управления расчетами с поставщиками.
В обстановке кризиса усложняется работа организации, так как на результаты работы оказывают большое влияние внешние факторы, усиливается значимость расчетных операций.
В современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты хозяйствующего субъекта.
Расчеты с поставщиками – раздел учета, где наряду с проверкой отражения операций в системе бухгалтерского учета немаловажное значение приобретает оценка системы первичного учета. Связано это в первую очередь с тем, что практически все документы, оформляющие операции данного раздела, поступают в организацию из вне.
Состояние расчетной дисциплины характеризуется динамикой и структурой кредиторской задолженности, в которой наибольшей вес занимают – поставщики. Объем, качественный состав и движение кредиторской задолженности характеризует состояние платежной дисциплины, которая, в свою очередь, свидетельствует о степени стабильности финансового состояния организации [25, С. 489]. Значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской создает угрозу финансовой устойчивости организации. Превышение дебиторской задолженности над кредиторской означает отвлечение денежных средств из хозяйственного оборота. Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации. Именно, поэтому оценивая состояние расчетов с поставщиками так важно провести анализ кредиторской и дебиторской задолженности, который в свою очередь позволит повысить эффективность управления.
Организованный внутренний контроль позволяет не только своевременно обнаружить недостатки в деятельности организации, но и принять меры к их устранению. Изучение, анализ и оценка системы внутреннего контроля являются необходимыми и обязательными при осуществлении аудита.
Все это лишний раз доказывает актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы: Бухгалтерский учет, анализ и аудит расчетов с поставщиками, на примере ЗАО производственно – коммерческого предприятия «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ».
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ЗАО производственно – коммерческое предприятие «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ», основной вид деятельности которого – торговля электротехническим оборудованием, материалами, кабельно — проводниковой продукцией, трансформаторами, контакторами, осветительной арматурой.
Предмет исследования: организация учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками. Цель работы: разработать рекомендации по повышению эффективности управления и по совершенствованию учета, внутреннего контроля расчетов с поставщиками ЗАО производственно – коммерческого предприятия «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Обобщить теоретические аспекты организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками.
2. Рассмотреть методологию анализа расчетов с поставщиками.
3. Раскрыть методику аудита расчетов с поставщиками.
4. Дать организационно – экономическую характеристику ЗАО производственно – коммерческому предприятию «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ». В рамках этой же задачи оценить организацию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками.
5. Выполнить анализ расчетов с поставщиками.
6. Провести аудиторскую проверку расчетов с поставщиками ЗАО производственно – коммерческого предприятия «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ».
7. Разработать рекомендации по повышению эффективности управления расчетами с поставщиками. А также разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета, внутреннего контроля расчетов с поставщиками.
8. Оценить экономический эффект предлагаемых рекомендаций.
Методической и технической основой для работы послужили Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ [3], Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ [9], Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам, учебная литература: Кондраков Н.П., Савицкая Г.Р., Киреева Н.В., Подольский В.И. и ряд других известных авторов. Также были использованы автоматизированные справочно-правовые системы «Гарант»; Консультант – Плюс, данные интернет ресурсов. При исследовании организации учета на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учета и отчетности ЗАО производственно – коммерческого предприятия «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка использованной литературы и приложений.
В первой главе выпускной квалификационной работы излагаются теоретические и методологические аспекты учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками. Раскрывается организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, представлена методика анализа. Также данная глава раскрывает теоретические аспекты аудита расчетов с поставщиками.
Во второй главе раскрыты особенности организации учета расчетов с поставщиками на примере ЗАО производственно – коммерческого предприятия «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ», дана организационно – экономическая характеристика. Проведен анализ и аудиторская проверка расчетов с поставщиками.
Третья глава посвящена совершенствованию организации бухгалтерского учета, внутреннего контроля. Предлагаются рекомендации по повышению эффективности управления расчетами с поставщиками ЗАО производственно – коммерческого предприятия «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ». А также произведена оценка предлагаемых рекомендаций.

Заключение
В условиях переходной экономики и мирового кризиса основной целью деятельности организаций является достижение максимального экономического результата – прибыли. Все виды деятельности организации направлены на получение прибыли.
Своевременность и точность отражения операций по расчетам с поставщиками имеет немаловажное значение для организации, поскольку в современных условиях, когда организация функционирует и развивается на основе самостоятельности, самоокупаемости и самофинансирования наибольшим образом усиливается значимость расчетных операций.
Система организации учета, анализа и аудита непосредственно влияет на формирование кредиторской задолженности, от нее также зависит налоговая дисциплина, устойчивость финансового состояния и развитие хозяйствующих субъектов.
Для достижения поставленной цели данной дипломной работы были проработаны методологические аспекты организации учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками, изучены законодательные и нормативные акты, на основании которых регулируется данный раздел учета.
В процессе исследования была рассмотрена организация учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками на примере ЗАО производственно – коммерческого предприятия «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ».
По результатам проведенного анализа расчетов с поставщиками выяснилось, что наибольший удельный вес в общей массе кредиторской задолженности занимают поставщики, в 2006 году удельный вес составлял – 96,28%, в 2007 и 2008 году – 97,44% и 96,27% соответственно.
На основе этого удалось предложить рекомендации по повышению эффективности управления расчетами с поставщиками, а именно:
— составить платежный календарь и детализированный платежный календарь, с помощью которого финансовый менеджер сможет осуществлять управление денежными потоками предприятия и контролировать их исполнение;
— организовать рекламную компанию электротехнической продукции, тем самым предприятие сможет увеличить приток денежных средств, и рассчитаться посредствам этого с поставщиками;
— ввести скидку в размере 3%, которая должна зависеть от количества покупок, тогда экономический эффект составит 1354 руб. от трех партий покупок;
— ввести вексельную форму расчетов – экономия на расчетном обслуживании.
Данные рекомендации просчитаны с позиции экономического эффекта и позволяют сократить кредиторскую и дебиторскую задолженность, благодаря этому уменьшить задолженность перед поставщиками.
Для того чтобы выявить возможные недостатки в организации учета расчетов с поставщиками на данном предприятии, была изучена действующая система учета расчетов и проведена инициативная аудиторская проверка.
При оценке системы бухгалтерского учета в ЗАО производственно – коммерческом предприятии «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ», можно отметить, что ведение учета соответствует существующему законодательству, учетная политика регулирует постановку и ведение бухгалтерского учета. Однако, при проведении аудиторской проверки обнаружены некоторые недостатки, для устранения которых даны рекомендации.
Для совершенствования учета и внутреннего контроля расчетов с поставщиками предприятию были разработаны рекомендации.
Предлагается ввести:
— график документооборота, который необходимо дополнить статистическим графиком документооборота — это минимизирует материальные и временные затраты на обработку бухгалтерских документов;
— для предотвращения неточностей в документах — ведомость учета документов по поставщикам, это позволит в дальнейшем избежать неотфактурованных поставок;
— организовать на вводе труб на территорию помещения узел учета тепловой энергии и узел учета воды, по предварительным расчетам задолженность поставщикам коммунальных услуг снижается от внедрения данных приборов учета на 107 139, 34 руб. за три месяца, в холодное время года.
Таким образом, внедрение в ЗАО производственно – коммерческое предприятие «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ» предложенных рекомендаций, позволит более качественно и эффективно организовать учет расчетов с поставщиками, а также избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов при проверке ведения бухгалтерского и налогового учета.
В процессе написания выпускной квалификационной работы поставленная изначально цель достигнута, все задачи решены.

Библиографический список

А) законодательные материалы:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой Часть первая 30 ноября 1994 г. и Часть вторая 26 января 1996 г.: по состоянию на 04 апреля 2009 г.] // [Электронный ресурс] ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой Часть вторая 19 июля 2000 г.: по состоянию на 10 апреля 2009 г.] // [Электронный ресурс] ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
3. О бухгалтерском учете: [федер. закон: принят Гос. Думой 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ: по состоянию на 03 ноября 2006 г.] – М.: Эксмо-пресс, 2009. – 238 с.
4. Об аудиторской деятельности: [федер. закон: принят Гос. Думой 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ: по состоянию на 30 декабря 2008 г. ] — М.: ПРОСПЕКТ, 2009. – 286 с.
5. Об акционерных обществах: [федер. закон: принят Гос. Думой 26 декабря 1995 г. № 208 – ФЗ] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
6. О переводном и простом векселе: [федер. закон: принят Гос. Думой 11 марта 1997 г. № 48 – ФЗ // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
7. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности: [Постановление, утвержденное Правительством России 23 сентября 2002 г. № 696: по состоянию на 19 ноября 2008 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
8. Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость: [Постановление, утвержденное Правительством России 2 декабря 2000 г. № 914: по состоянию на 11 мая 2006 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
9. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: [Положение, утвержденное Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н: по состоянию на 26 марта 2007 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
10. Об утверждении Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете: [Положение, утвержденное приказом Минфина СССР 29 июля 1983 г. № 105] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
11. Об утверждении Положения о безналичных расчетах в Российской федерации: [Положение, утвержденное Центральным Банком России 3 октября 2002 г. № 2-П: по состоянию на 22 января 2008 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
12. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: [Приказ, утвержденный Минфином России 13 июня 1995 года № 49] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
13. Учетная политика организации: [ПБУ 1/2008: утвержденное приказом Минфина России 6 октября 2008 г. № 106н: по состоянию на 11 марта 2009 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
14. Бухгалтерская отчетность организации: [ПБУ 4/99: утвержденное приказом Минфина России 6 июля 1999 г. № 43н: по состоянию на 18 октября 2006 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
15. Учет материально – производственных запасов: [ПБУ 5/01: утвержденное приказом Минфина России 30 марта 2001 г. № 26н: по состоянию на 18 мая 2002 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
16. Доходы организации: [ПБУ 9/99: утвержденное приказом Минфина России 6 мая 1999 г. № 32н: по состоянию на 27 ноября 2006 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
17. Расходы организации: [ПБУ 10/99: утвержденное приказом Минфина России 6 мая 1999 г. № 33н: по состоянию на 27 ноября 2006 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
18. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: [План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению № 94н: утвержденный приказом Минфина России 31 октября 2000 г.: по состоянию на 18 сентября 2008 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
19. О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организацией за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги: [Письмо, утвержденное приказом Минфина России 31 октября 1994 г. № 142: по состоянию на 16 июля 1996 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
20. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке: [Инструкция, утвержденная ЦБ Российской Федерации 20 июня 2007 г. № 1843-У: по состоянию на 28 апреля 2008 г.] // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
21. Правилами учета тепловой энергии и теплоносителя: утв. Минтопэнерго Рос. Федерации 12.09.1995 № Вк-4936. // [Электронный ресурс]: ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
22. Устав ЗАО ПКП «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ», утвержденный решением общего собрания акционеров Общества от 22 декабря 2003 г. – 10 с.
23. Учетная политика ЗАО ПКП «ЭНЕРГОАРСЕНАЛ», утвержденная приказом руководителя Общества от 31 декабря 2003г. – 7 с.
Б) книги:
24. Алборов, Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: учеб. пособие / Алборов Р.А. – М.: «Дело и Сервис», 2006. – 464 с.
25. Алексеева, А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева. – М.: КНОРУС, 2007. – 672 с.
26. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый учет): учеб. пособие / Астахов В.П. – М.: Ростов н/Д: «МарТ», 2006. – 960 с.
27. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / Астахов В.П. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007 – 634 с.
28. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Бабаев Ю.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 476 с.
29. Бабченко, Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях: учебник / Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина, Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 768 с.
30. Бакаев, А.С. Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский. – М.: КНОРУС, 2007. – 624 с.
31. Бариленко, В.И. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / Бариленко В.И. – М.: «Омега-Л», 2009. – 414 с.
32. Бровкина, Н.Д. Практический аудит: учеб. пособие / Н.Д. Бровкина, М.В. Мельник. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 205 с.
33. Васильева, Л.С. Финансовый анализ: учебник / Л.С. Васильева, М.В. Петровская. – М.: КНОРУС, 2007. – 816 с.
34. Вахрушев, Б.И. Основы управления финансами / Вахрушев Б.И. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 511 с.
35. Волкова, О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / О.Н. Волкова, В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2007. – 424 с.
36. Дыбаль, С.В. Финансовый анализ: теория и практика: учеб. пособие / Дыбаль С.В. – СПб.: «Бизнес-пресса», 2006. – 304 с.
37. Киреева, Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / Киреева Н.В. – М.: «Социальные отношения», 2007. – 512 с.
38. Климин, А.И. Стимулирование продаж: учеб. пособие / Климин А.И. – М.: Вершина, 2007. – 272 с.
39. Клокова, А.В. Расходы на рекламу: учеб. пособие / Клокова А.В. – М.: Бератор-Паблишинг, 2008. – 160 с.
40. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Кондраков Н.П. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 592 с.
41. Кочинев, Ю.Ю. Аудит: учеб. пособие / Кочинев Ю.Ю. – СПб.: Питер, 2007. – 484 с.
42. Мерзликина, Е.М. Аудит: учебник / Е.М. Мерзликина, Ю.П. Никольская – М.: ИНФРА-М, 2008. – 368 с.
43. Миргородская, Т.В. Аудит: учеб. пособие / Миргородская Т.В. – М.: КНОРУС, 2008. – 256 с.
44. Подольский, В.И. Аудит: учебник / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 583 с.
45. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии: практическое пособие / Рогожин М.Ю. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007. – 224 с.
46. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Савицкая Г.В. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 512 с.
47. Соколова, Я.В. Практический аудит: учеб. пособие / Соколова Я.В. – СПб.: «Юридический центр Пресс», 2006. – 864 с.
48. Суйц, В.П. Аудит: учебник / В.П. Суйц, А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 448 с.
49. Суйц, В.П. Аудит: общий, банковский, страховой: учебник / В.П. Суйц, Л.Р. Смирнова, Т.А. Дубровина. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 671 с.
50. Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Тумасян Р.З. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 876 с.
51. Часова, О.В. Финансовый бухгалтерский учет: учеб. пособие / Часова О.В. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 544 с.
52. Черных, М.Н. Основы аудита: учеб. пособие / М.Н. Черных, Г.А. Юдина. – М.: КНОРУС, 2009. – 352 с.
В) информационные издания:
53. Минеева, Г. Вексель во благо / Г. Минеева // Расчет. – 2009. — № 1. // [Электронный ресурс] ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
54. Новикова, Ю.Д. Вексель как гарант платежеспособности организации / Ю.Д. Новикова // Справочник экономиста. – 2008. — № 9. – С. 88.
55. Семенов, М.В. «Вексельные» формы расчетов за товары / М.В. Семенов // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2009. — № 1. // [Электронный ресурс] ИПС «Консультант Плюс» 2009 г.
56. Янов, В. Вексельные обязательства: теоретико-методологические вопросы / В. Янов // Проблемы теории и практики управления. – 2008. — № 5. – С. 37 – 49.