Оптимизация расчётов с поставщиками с применением методик бухгалтерского учёта, экономического анализа и аудита на примере ООО «КВАНТ»

<strong>Оглавление</strong>
С
Введение………………………………………………………………………...3
1. Теоретико-методологические аспекты организации учёта и контроля расчётов с поставщиками
1.1. Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками……...6
1.2. Методика экономического анализа расчётов с поставщиками………..12
1.3. Методика аудита расчётов с поставщиками……………………………20
2. Оценка организации учёта и контроля расчётов с поставщиками в
ООО «Квант»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Квант»……..27
2.2. Анализ взаимоотношений ООО «Квант» с поставщиками……………33
2.3. Существенные аспекты аудита в области учёта расчётов с поставщиками в ООО «Квант»………………………..……………………..43
3. Меры оптимизации расчётов с поставщиками в ООО «Квант»
3.1. Рекомендации по оптимизации управления движением задолженности перед поставщиками в ООО «Квант»………………………………………..47
3.2. Меры оптимизации затрат при расчётах с поставщиками в
ООО «Квант»………………………………………………………………….58
Заключение…………………………………………………………………….66
Библиографический список…………………………………………………..71
Приложения…………………………………………………………………...75

<strong>
Введение</strong>
<p style="text-align:justify;">Обеспечение эффективного функционирования организации требует экономически грамотного управления её деятельностью, которая во многом определяется умением анализировать имеющуюся информацию и принимать эффективное управленческое решение. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их исполнением.
Несомненно, в настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов, а одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. В зависимости от своевременности производимых расчетов с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей. Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений.
На основании вышесказанного можно говорить об особой актуальности данной темы выпускной квалификационной работы. В связи с этим, цель работы заключается в следующем: разработать необходимые рекомендации по оптимизации состояния расчётов с поставщиками в ООО «Квант». Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
– исследовать основные теоретические вопросы в области учёта расчётов с поставщиками;
– систематизировать основные теоретические вопросы в области анализа расчётов с поставщиками;
– обозначить основные теоретические вопросы в области аудита расчётов с поставщиками;
– рассмотреть специфику рассматриваемой организации, структуру её бухгалтерских служб;
– проследить бухгалтерский учёт в области расчётов с поставщиками в организации;
– проанализировать состояние задолженности перед поставщиками в организации;
– провести аудит расчётов с поставщиками;
– сделать выводы и предложить необходимые рекомендации по оптимизации расчётов с поставщиками в ООО «Квант».
Объектом исследования выпускной квалификационной работы являются расчёты с поставщиками в ООО «Квант», а предметом – организационно-экономическая характеристика ООО «Квант».
Правильный и своевременный экономический анализ задолженности позволит предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации и поспособствует выявлению внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Оптимальное и своевременное управление задолженностью должно строиться так, чтобы минимизировать все возможные затраты и максимизировать прибыль.
При подготовке и написании выпускной квалификационной работы были использованы монографии и учебные пособия таких авторов, как Астахов В.П., Васильева Л.С., Кондраков Н.П., Савицкая Г.В., а также периодические издания: «Складские технологии», «Финансовый директор», «Финансовый менеджмент», «Аудитор», «Главбух».
Также, при написании работы была использована годовая отчётность ООО «Квант», а именно – баланс и отчёт о прибылях и убытках за 2007-2008 гг.
Основные теоретико-методологические вопросы в области расчётов с поставщиками исследованы в достаточно полном объёме.
В ООО «Квант» наблюдаются значительные затраты по расчётам с поставщиками, поэтому необходимо разработать рекомендации по оптимизации затрат с целью их минимизации, а именно – систематизировать аналитический учёт расчётов с поставщиками, пересмотреть сроки поставки продукции с целью выявления наиболее оптимального варианта, по возможности сократить потери от брака.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, основной части, заключения и приложений, а также содержит необходимые таблицы и рисунки. Основная часть состоит из трёх глав. В первой главе работы рассматриваются основные теоретические вопросы в области учёта, экономического анализа и аудита расчётов с поставщиками. Во второй главе приводится организационно-экономическая характеристика организации ООО «Квант», а также – практические аспекты в области анализа взаимоотношений организации с поставщиками. Также, рассматриваются основные вопросы аудита расчётов с поставщиками. Третья глава представляет собой необходимые практические рекомендации по совершенствованию состояния расчётов с поставщиками в ООО «Квант».
Таким образом, в выпускной квалификационной работе систематизированы основные теоретико-методологические аспекты в области расчётов с поставщиками, а также - приведены рекомендации по оптимизации расчётов с поставщиками в ООО «Квант».
Заключение
Во время написания выпускной квалификационной работы были рассмотрены основные теоретические и практические аспекты в области бухгалтерского учёта, экономического анализа, аудита расчётов с поставщиками на основе организации ООО «Квант».
В целом, поставленная цель работы была достигнута, решены поставленные задачи.
При рассмотрении основных теоретических вопросов в области учёта расчётов с поставщиками, были сделаны следующие выводы.
В целом, к поставщикам относятся организации, поставляющие сырьё и другие товарно-материальные ценности. Осуществление данного вида расчётов возможно после непосредственно отгрузки товарно-материальных ценностей, оказания услуг, либо одновременно с ними с согласия организации или по её поручению. В соответствии с условиями заключенных договоров, оплата при расчётах с поставщиками может производиться несколькими способами, а именно: аванс, предварительная оплата, отсрочка платежа, по факту поставки товаров, под реализацию.
Аналитическая информация о задолженности перед поставщиками формируется в зависимости от используемых форм расчётов, сроков погашения. Кроме того, согласно законодательству Российской Федерации, предприятия при расчётах между собой могут использовать как наличную, так и безналичную форму расчётов. В последнем случае, расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в которых организациям открыты соответствующие счета, если иное не установлено законом.
При рассмотрении основных теоретических вопросов в области анализа расчётов с поставщиками, были сделаны следующие выводы.</p>
<p style="text-align:justify;">Задачи экономического анализа состояния расчётов с поставщиками находятся в тесной взаимосвязи с экономическим содержанием понятий дебиторской и кредиторской задолженности. Правильный и своевременный анализ задолженности позволит предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации и поспособствует выявлению внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. В процессе анализа необходимо рассмотреть такие показатели, как средняя дебиторская, средняя кредиторская задолженность, оборачиваемость и период погашения кредиторской и дебиторской задолженности. Кроме того, особое внимание уделяется взаимосвязи дебиторской и кредиторской задолженностей, поэтому в процессе анализа целесообразно сопоставить общие суммы задолженности и сделать выводы о характере внепланового перераспределения средств.
При рассмотрении основных теоретических вопросов в области аудита расчётов с поставщиками, были сделаны следующие выводы.
Основной целью аудита расчётов с поставщиками является определение достоверности отражения операций в бухгалтерской отчётности. В первую очередь осуществляется исследование системы первичного учета на участке расчетов с поставщиками. Такой анализ позволяет более подготовлено подойти к проведению основных аудиторских процедур по данному разделу учета, а также обоснованно определить объемы выборки и способы отбора элементов в проверяемую совокупность. С учетом результатов по проведенным ранее процедурам, необходимо детально проверить организацию бухгалтерского и налогового учёта расчетов с поставщиками. При этом выявляется наличие необходимых договоров, исследуется дебиторская и кредиторская задолженность, прослеживаются особенности проведения инвентаризаций.
При рассмотрении специфики организации ООО «Квант» были сделаны следующие выводы.
Общество с ограниченной ответственностью «Квант» является одной из ведущих организаций, занимающихся производством и реализацией противопожарного оборудования. Организация сотрудничает с крупными надёжными поставщиками, что является благоприятным условием взаимного сотрудничества. В ООО «Квант» штат бухгалтеров состоит из двух человек - бухгалтера и главного бухгалтера. Выбранная организацией совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учёта отражается в его учётной политике, основные аспекты которой касаются учёта основных средств, нематериальных активов, материалов, особенностей отражения расхождений, выявленных при инвентаризации, определения финансового результата.
При рассмотрении бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками в ООО «Квант» были сделаны следующие выводы.
В ООО «Квант» для обобщения информации о расчетах с поставщиками, используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К данному счету открыты субсчета:
­ 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;
­ 60-2 «Авансы выданные».
При проведении анализа расчётов с поставщиками в ООО «Квант» были сделаны следующие выводы.
Экономический анализ расчётов с поставщиками проводится в разрезе анализа дебиторской и кредиторской задолженности. По результатам анализа наблюдается значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской, в основном за счёт краткосрочных займов и кредитов, задолженности поставщикам, задолженности перед персоналом организации. В частности, при расчётах с поставщиками, возникающая задолженность полностью перекрывается поступлениями от покупателей, однако она имеет тенденцию роста, поэтому необходимо своевременно следить за состоянием задолженности и не допускать её дальнейшего роста.
При проведении аудита расчётов с поставщиками были сделаны следующие выводы.
Состояние бухгалтерского учета в ООО «Квант» отвечает предъявляемым требованиям, но имеются некоторые нарушения расчетно-платежной дисциплины, а именно:
­ выявлены незначительные нарушения по неправильному оформлению документов;
­ зафиксированы случаи присутствия копий приходных накладных.
С целью оптимизации расчётов с поставщиками в ООО «Квант» предложены некоторые рекомендации.
В области учёта расчётов с поставщиками ООО «Квант» рекомендуется
к счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» добавить субсчета:
– 60.1 «Расчёты с поставщиками»;
– 60.3 «Расчёты с подрядчиками»;
– 60.4 «Неотфактурованные поставки».
В связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников в ООО «Квант» несколько сократится, при этом отпадет необходимость в дополнительном наборе специалиста в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее, что сэкономит собственные средства организации. Экономический эффект ООО «Квант» при этом составит 49000 рублей экономии денежных средств в год.
Одной из возможных мер оптимизации состояния задолженности перед поставщиками в ООО «Квант» и, соответственно, улучшения финансового состояния, является выбор непосредственно поставщиков необходимой продукции, а также, - расчёт оптимальных условий поставки, позволяющих по возможности снизить общие затраты.
В ООО «Квант» основным поставщиком в 2008г., как и в 2007г., является ООО «Уралхимпром». На данного поставщика в 2008г. приходится около 46,8% всей задолженности. По условиям договора поставки, продукция доставляется организации ООО «Квант» большими партиями один раз в квартал с предоставлением скидки 7%. Однако, после экономического анализа затрат по приобретению и хранению продукции, полученной от поставщика ООО «Уралхимпром», выяснилось, что данные условия договора для ООО «Квант» не являются оптимальными. Поэтому организации ООО «Квант» рекомендуется изменить договор поставки и отказаться от предоставления скидки 7% на поставляемую продукцию, заказывая более мелкими партиями с периодичностью один раз в два месяца с предоставлением скидки 2%. В этом случае наблюдается экономия денежных средств организации в размере 65827,4 руб. в год. При поставке продукции один раз в месяц также наблюдается экономия денежных средств по сравнению с действующим договором поставки, однако она несколько меньше, чем при поставке один раз в два месяца и составляет 55190 руб. в год, что не является самым оптимальным вариантом поставки. Поэтому организации ООО «Квант» рекомендуется пересмотреть сроки поставки, сократив их до двух месяцев.
Кроме того, одной из проблем, существующих в ООО «Квант» являются значительные потери от брака. Основная часть брака приходится на продукцию, поставленную от организации ООО «Прима». Данная организация является поставщиком запорно-пусковых устройств для противопожарного оборудования китайского производства. Доставка из Китая производится путём контейнерных перевозок. В целях сокращения потерь от брака предлагается заменить поставщика российским аналогом ООО «Спецком», при этом организация ООО «Квант» получит экономический эффект в размере 41330 рублей экономии в год.</p>
<p style="text-align:justify;"><strong> Библиографический список</strong></p>
<p style="text-align:justify;">1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) : [ федер. закон : принят Гос. Думой 21 октября 1994 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2009. – 174 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) : [ федер. Закон : принят Гос. Думой 29 мая 2002 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2009. – 140 с.
3. О бухгалтерском учете : [ федер. закон : принят Гос. Думой 23 февраля 1996 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2009. – 14 с.
4. Об аудиторской деятельности : [ федер. Закон : принят Гос. Думой 13 июля 2001 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2009. – 25 с.
5. Бухгалтерская отчётность организации : [ положение по бухгалтерскому учёту : утверждено Минфином РФ 6 июля 1999 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – М. : ГроссМедиа, 2009. – 13 с.
6. Учетная политика организации : [ положение по бухгалтерскому учету : утверждено Минфином РФ 9 декабря 1998 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – М. : ГроссМедиа, 2009. – 5 с.
7. Доходы организации : [ положение по бухгалтерскому учету : утверждено Минфином РФ 6 мая 1999 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – М. : ГроссМедиа, 2009. – 7 с.
8. Расходы организации : [ положение по бухгалтерскому учету : утверждено Минфином РФ 6 мая 1999 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – М. : ГроссМедиа, 2009. – 8 с.
9. Учет материально-производственных запасов : [ положение по бухгалтерскому учету : утверждено Минфином РФ 9 июня 2001 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – М. : ГроссМедиа, 2009. – 6 с.
10. Учет основных средств : [ положение по бухгалтерскому учету : утверждено Минфином РФ 30 марта 2001 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – М. : ГроссМедиа, 2009. – 9 с.
11. Учет расчетов по налогу на прибыль : [ положение по бухгалтерскому учету : утверждено Минфином РФ 19 ноября 2002 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – М. : ГроссМедиа, 2009. – 9 с.
12. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению : [ утверждён Минфином РФ 30 октября 2000 г. : по состоянию на 1 марта 2009 г. ]. – М. : ГроссМедиа, 2009. – 96 с.
13. Абрютина, М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия : учебно-практическое пособие / М. С. Абрютина, А. В. Грачева. – М. : Омега-Л, 2005. – 118 с.
14. Астахов, В. П. Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие / В. П. Астахов, 6-е изд. – М : ИКЦ «Март», 2005. – 960 с.
15. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет : учебник для вузов / Ю. А. Бабаев. – М. : Омега-Л, 2006. – 525 с.
16. Баканов, М. И. Теория экономического анализа / М. И. Баканов, А. Д. Шеремет. – М. : Омега-Л, 2006. – 203 с.
17. Белобородова, В. А. Анализ хозяйственной деятельности / В. А. Белобородова. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 420 с.
18. Богатая, И. Н. Бухгалтерский учёт : экзаменационные ответы / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова, 3-е изд. – Ростов н/Д : «Феникс», 2005. – 448 с.
19. Васильева, Л. С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия : учебник / Л. С. Васильева. – М. : «Экзамен», 2008. – 319 с.
20. Вахрушина, М. А. Управленческий анализ / М. А. Вахрушина. – М. : Омега-Л, 2004. – 450 с.
21. Гиляровская, Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Л. Т. Гиляровская, Д. В. Лысенко. – М. : Проспект, 2006. – 95 с.
22. Жарковская, Е. П. Антикризисное управление : учебник / Е. П. Жарковская. – М. : Омега-Л, 2005. – 357 с.
23. Каморджанова, Н. А. Бухгалтерский финансовый учёт / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова. – СПб. : Питер, 2005. – 464 с.
24. Камышанов, А. П. Бухгалтерский финансовый учет : учебник для студентов / А. П. Камышанов, 2-е изд. – М. : Омега-Л, 2005. – 656 с.
25. Керашев, М. А. Финансы : учебное пособие / М. А. Керашев. – Краснодар : КубГТУ, 2004. – 195 с.
26. Керимов, В. Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях : учебник / В. Э. Керимов, 4-е изд. – М. : «Дашков и Ко», 2005. – 540 с.
27. Ковалев, В. В. Финансовый анализ / В. В. Ковалёв. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 92 с.
28. Ковалев, В. В. Основы управленческого учета / В. В. Ковалев, Я. В. Соколов. – СПб. : Лист, 2006. – 201 с.
29. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учёт : учебник / Н. П. Кондраков, 2-е изд., – М. : ИНФРА – М, 2008. – 720 с.
30. Максютов, А. А. Экономический анализ : учебное пособие для студентов ВУЗов / А. А. Максютов. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 543 с.
31. Мерзликина, Е. М. Аудит : учебник / Е. М. Мерзликина. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 368 с.
32. Подольский, В. И. Аудит : учебник / В. И. Подольский. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 430 с.
33. Поляк, Г. Б. Аудит : учебник для ВУЗов / Г. Б. Поляк, А. А. Савин. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 101 с.
34. Протасов, В. Ф. Анализ деятельности предприятия : учебник / В. Ф. Протасов. – М. : Финансы и статистика, 2005. – 187 с.
35. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебник / Г. В. Савицкая, 5-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2008. - 345 с.
36. Сапожникова, Н. П. Бухгалтерский учёт : учебник / Н. П. Сапожникова, 2-е изд. – М. : КНОРУС, 2008. – 464 с.
37. Швецкая, В. М. Бухгалтерский учет : учебное пособие / В. М. Швецкая, 2-е изд. – М. : «Дашков и Ко», 2005. – 408 с.
38. Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа / А. Д. Шеремет. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 329 с.
39. Шеремет, А. Д. Теория экономического анализа / А. Д. Шеремет. – М. : ИНФРА-М, 2007. – 210 с.
40. Брычкин, А. В. Оценка кредитоспособности контрагентов и создание резервов под потери по дебиторской задолженности на предприятии // Финансы и кредит. – 2004. – №1. – С. 17 - 18
41. Бычкова, С. М. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями // Аудитор. – 2005. – №9. – С. 35 - 38
42. Бурмистров, Г. В. Затраты от контроля к управлению // Управление компанией. – 2006. – №8. – С. 8 - 9
43. Вахрушина, Н. Е. Создание системы дебиторской задолженности // Финансовый директор. – 2005. – №5. – С. 25 - 27
44. Иванцов, И. В. Особенности проведения аудита расчетов с поставщиками // Учет. Налоги. Право. – 2005. – № 33. – С. 20 - 23
45. Крейнина, М. Н. Управление движением дебиторской и кредиторской задолженности организации // Финансовый менеджмент. – 2005. – №3. – С. 15 - 19
46. Мясников, О. А. Взыскиваем дебиторскую задолженность // Главбух. – 2004. – № 3. – С. 76 - 80
47. Патрушина, Н. В. Анализ краткосрочных обязательств // Бухгалтерский учет. – 2004. – №4. – С. 11
48. Сухоносенко, Г. Г. Место бухгалтерского учёта в управлении затратами // Финансовый менеджмент. – 2005. – №27. – С. 6 - 9
49. Хасанов, Б. А. Внутренний аудит в системе контроля // Аудитор. – 2004. – №2. – С. 19
50. Шиков, В. Г. Управление запасами // Складские технологии. – 2008. – №6. – С. 18 - 24</p>